Låt oss inse det, även infödda amerikanska medborgare gillar inte att fylla i formulär för den federala regeringen.
För en invandrare kan uppgiften vara skrämmande. Språkhinder och kulturella skillnader kan komplicera till och med enkel, enkel kommunikation med regeringen.
Varje år tar emot amerikanska medborgarskap och immigrationstjänster miljontals blanketter och ansökningar från invandrare. Tyvärr avvisas otaliga tusentals av dessa eftersom de inte har fyllts i ordentligt.
Här är några enkla tips för att se till att regeringen accepterar ditt formulär:
Se till att du fyller i formuläret läsligt. Om det är rörigt eller skadat och regeringen inte kan läsa det har du ingen chans att få vad du vill.
Svara alla frågor på sannings och fullständigt sätt. Det kan vara ett allvarligt brott att ge regeringen felaktig information.
Se till att stavningen är korrekt - särskilt med namn. Om du behöver hjälp med att förstå engelska ska du få hjälp. I allmänhet behöver de flesta sökande inte konsultera en invandringsadvokat för att fylla i ett formulär. Du kan göra det själv! Men om du har en komplicerad dig, kanske du vill rådfråga en advokat.
Följ instruktionerna noga. Om du behöver skicka en avgift med ditt dokument, se till att du skickar rätt belopp på rätt sätt.
Glöm inte att skriva under ditt formulär. Ett osignerat formulär är ett enkelt misstag som kan försena ditt ärende i månader.
USCIS ändrar ständigt sina former, så det är viktigt att du är säker på att du fyller i rätt. Här är några tips från regeringen. Kom ihåg att formulär och applikationer är gratis, men det kan finnas en avgift för att arkivera dem. Se upp för oärliga tjänsteleverantörer som kan försöka debitera dig för ett tomt formulär. En varning från den federala regeringen: Betala aldrig för ett tomt USCIS-formulär! Några användbara tips från USCIS:
Du kan få ett formulär genom att ladda ner dem online på USCIS webbplats eller genom att ringa 1-800-870-3676.
Se till att du använder den senaste versionen av det formulär du vill ha. Återigen förändrar och reviderar USCIS dem hela tiden.
Ladda ner formuläret från USCIS-webbplatsen när det är möjligt och fyll i det med en dator. Detta hjälper dig att se till att ditt dokument är läsbart.
Om du skriver dina svar för hand, använd svart bläck och se till att dina skrifter är snygga och förblir inom det tillhandahållna utrymmet.
USCIS använder speciella skannrar för att läsa formulär och dokument. Skannrarna läser inte informationen ordentligt om den är gråtonad, markerad eller korrigerad med korrigeringsvätska eller tejp. Ta dig tid att se till att din form är så snygg som möjligt!
Om du gör ett fel rekommenderar regeringen att du börjar om med ett rent formulär. Återigen är de fria!
Fyll i hela formuläret. Ett delvis ifylldt formulär får inte vad du vill.
Streckkodade formulär - USCIS lägger till ny teknik
USCIS säger att det har lagt till 2D streckkodsteknologi till några av de mest använda formerna. De inkluderar: G-28, I-90, I-131, I-821, I-864 och N-400.
Regeringen säger att när du fyller i dessa streckkodade formulär med en dator kommer streckkoden längst ner på sidan att lagra informationen som anges i formuläret. USCIS kan skanna informationen från streckkoden och ladda upp den direkt till USCIS-systemet.
USCIS säger att du inte är skyldig att fylla i streckkodade formulär elektroniskt, men invandrare uppmuntras att använda dem och att besöka regeringens onlineformulärsida.
Kom ihåg att streckkoden bara fångar in typinformation; handskriven information fångas inte med streckkoden. Så du måste fylla i formulärerna helt elektroniskt eller fullständigt i handskrift.
Var försiktig så att du inte skadar streckkoden. Ge din formulär en sista inspektion Innan du arkiverar formuläret, titta på det en sista gång för att se till att det är korrekt och fullständigt. USCIS säger att du bör kontrollera dessa saker särskilt:
Undertecknade du det?
Skickar du rätt avgift om en krävs?
Har du svarat på allt sanningsenligt och fullständigt?
Om du skickar mer än ett formulär, har du skrivit ditt namn och födelsedatum exakt på samma sätt på varje formulär? Det här är mycket viktigt, oavsett om du försöker få visum, ansöka om medborgarskap eller bara byta adress.
Skickar du ditt formulär till rätt regeringsadress? Om du inte är säker, kolla det.