För många engelska elever är att lära sig att skriva flytande på engelska mycket mer utmanande än att lära sig att tala flytande. Även för elever på avancerad nivå kan skriftlig kommunikation komma mycket långsammare på engelska än talad kommunikation. Det finns ett antal skäl till detta:
Att skriva på engelska måste följa grammatikreglerna mycket närmare än på talat engelska. Till exempel, om någon säger "Snälla låna mig din penna" i samtal, är det tydligt ur sammanhanget att talaren tänkte säga "Snälla låna mig din penna". I skriftlig kommunikation är ord ännu viktigare eftersom de saknar visuellt sammanhang. Speciellt om du arbetar i en affärsinställning kan fel gör att felkommunikation kan leda till problem. I konversationen kan du le och göra ett gott intryck. När du skriver är allt du har dina ord.
Föreställ dig om du är på en fest. Du kan ha en konversation med någon och bara förstå några ord. Men eftersom du är i samband med ett parti kan du göra alla misstag du vill ha. Det spelar ingen roll. Alla har kul. När det gäller att skriva är det inte så mycket utrymme för fel.
Talat engelska är mycket mer spontant än skriftligt engelska. Det är lösare och misstag påverkar inte nödvändigtvis din förmåga att kommunicera tydligt. I skrift är det viktigt att tänka på hur man skriver till den avsedda publiken. Du måste förstå vem som ska läsa dina författare. Det tar tid att räkna ut dessa saker.
Vi förväntar oss mer av det vi läser. Vi förväntar oss att det ska vara sant, underhållande eller informativt. När det finns en förväntning finns det press att prestera bra. Med talande, med det eventuella undantaget av att ge en presentation, finns det inte så mycket press - såvida du inte avslutar en affärsavtal.
Det är viktigt när man undervisar skriftliga engelska färdigheter - särskilt för affärsengelska - att vara medveten om de utmaningar som elever kommer att möta när de lär sig att fungera i en skriftlig engelska miljö.
Följande punkter kan vara till hjälp när man överväger att lära sig engelska skrivfärdigheter:
En annan anledning till att vissa individer kan ha svårt att skriva är att skriftligt språk tar på sig många olika register beroende på det skrivna ordets funktion. Ofta är dessa funktioner inte relaterade till talat språk och kan därför betraktas som "konstgjorda" för högtalaren. Dessa funktioner används ofta bara i skriftligt tal och är därför ännu mer abstrakta för vissa individer än den redan svåra transkriptionen av enkelt talat språk till ett alfabet.
Dessa abstraktionslager, som börjar med transkriptionen av orala ljud till ett skriftligt alfabet och fortsätter till enbart abstraherade funktioner av det skriftliga språket, är skrämmande för många individer som då förståeligtvis blir rädda för processen. I värsta fall, där individer inte har eller inte har möjlighet att lära sig vissa kognitiva färdigheter, kan en individ bli helt eller funktionellt analfabetisk.