Tips för att arbeta med gruppprojekt

Gruppprojekt är utformade för att hjälpa dig förbättra din förmåga att leda och arbeta som en del av ett team. Men som alla som någonsin har arbetat i teamatmosfär kan vara svårt att slutföra ett projekt som en grupp. Varje gruppmedlem har olika idéer, temperament och scheman. Och det finns alltid minst en person som inte vill åta sig att göra arbetet. Du kan hantera dessa svårigheter och andra genom att använda några av gruppprojekttips nedan.

Tips för att arbeta med gruppprojekt

• Om du har möjlighet att välja medlemmar för din grupp, välj noggrant och överväg allas färdigheter och förmågor innan du fattar ditt beslut.
• Håll ett möte för att diskutera projektet och de önskade resultaten i detalj innan du börjar.
• Gör tilldelade uppgifter och framstegsrapporter synliga för alla. Detta kommer att hålla medlemmarna motiverade och på rätt sätt. 
• Se till att arbetet är lika fördelat mellan gruppen.
• Se till att alla (inklusive dig själv) förstår sitt personliga ansvar.
• Skapa en onlinekalender och uppgiftslista så att alla enkelt kan hålla reda på projektets framsteg, viktiga datum och annan viktig information. Utnyttja dessa användbara mobilappar för MBA-studenter för att hjälpa dig skapa gemensamma virtuella utrymmen, dela filer, kommunicera och nätverk med dina kamrater.
• Försök att träffas vid en tidpunkt som är bekväm för alla i gruppen.
• Skapa en gruppkommunikationsplan och hålla fast vid den.
• Spåra kommunikation och begära att andra bekräftar e-postmeddelanden och annan kommunikation så att ingen senare kan hävda att de inte fick instruktioner eller annan information.
• Håll dig uppdaterad genom hela projektet så att den slutliga tidsfristen inte skapar mycket stress för gruppen.
• Följ dina åtaganden och uppmuntra andra att göra detsamma.

Vad du ska göra när du inte kommer tillsammans med gruppmedlemmar

• Kom ihåg att du inte behöver gilla någon för att arbeta med dem.
• Låt inte dina skillnader störa projektet eller ditt betyg. Det är inte rättvist för dig eller de andra gruppmedlemmarna.
• Försök att koncentrera sig på vad andra försöker säga kontra hur de säger det. Vissa människor är naturligt slitande och inser inte vilken effekt det har på andra.
• Bli inte arg på människor som inte följer åtaganden. Var den större personen: ta reda på vad problemet är och hur du kan hjälpa dig.
• Svett inte de små sakerna. Det låter klisjé men det är ett bra motto att använda när man arbetar med ett gruppprojekt.
• Försök att kommunicera med de människor du har problem med. Dela gärna dina känslor - men tappa inte humöret.
• Förvänta dig inte att andra människor ska ändra sin personlighet till din fördel. Det enda beteende som du kan kontrollera är ditt eget.
• Föregå med gott exempel. Om andra ser dig agera respektabelt och ansvarsfullt kommer de mer troligt att göra detsamma.
• Betrakta dig själv som tur. Möjligheten att arbeta med svåra människor i handelshögskolan ger dig den praxis du behöver för att hantera svåra medarbetare i eftervärlden.