Åtkomstbegränsningar till Social Security Death Index

Social Security Death Master File, underhållen av den amerikanska socialförsäkringsadministrationen (SSA), är en databas över dödsregister som samlats in från olika källor som används av SSA för att administrera sina program. Detta inkluderar dödsinformation som samlas in från familjemedlemmar, begravningshem, finansinstitut, postmyndigheter, stater och andra federala myndigheter. Social Security Death Master File är inte ett omfattande register över alla dödsfall i USA-bara ett register över de dödsfall som rapporterats till Social Security Administration.

SSA har två versioner av Death Master File (DMF):

• De fullständig fil innehåller alla dödsregister som har hämtats från SSA-databasen, inklusive dödsuppgifter som mottagits från staterna, och delas endast med vissa federala och statliga myndigheter enligt avsnitt 205 (r) i socialförsäkringslagen.
• De offentlig fil (som ofta kallas Social Security Death Index, eller SSDI), från och med den 1 november 2011 inte inkludera "skyddade" dödsregister som mottagits från staterna. Enligt den nationella tekniska informationstjänsten (NTIS), som sprider Death Master File, "förbjuder avsnitt 205 (r) i lagen att offentliggöra dödsregister som SSA får genom sina kontrakt med staterna, utom under begränsade omständigheter." ändring avlägsnade ungefär 4,2 miljoner av de 89 miljoner dödsfall vid den tiden som ingår i den offentliga Death Master File (Social Security Death Index), och cirka 1 miljon färre dödsfall läggs nu till varje år. Samtidigt slutade socialförsäkringsbyrån att inkludera decedentens bostadsstat och postnummer i den offentliga filen (SSDI).

Varför ändringarna i det offentliga socialförsäkringsdödindexet?

2011-ändringarna av Social Security Death Index började med en Scripps Howard News Service-utredning i juli 2011, som klagade över individer som använder Social Security Numbers för avlidna personer som hittades online för att begå skatter och kreditbedrägerier. Stora släktforskningstjänster som erbjöd tillgång till Social Security Death Index var riktade till att hjälpa till att vidmakthålla bedrägerierna relaterade till användningen av personnummer för avlidna personer. I november 2011 togs GenealogyBank ut av socialförsäkringsnumren från deras kostnadsfria amerikanska databas för dödsindex för social trygghet, efter att två kunder klagade på att deras integritet kränktes när Social Security Administration felaktigt listade dem som avlidna. I december 2011, efter en framställning som skickades till de "fem största släktforskningstjänsterna" som tillhandahöll onlinetillträde till SSDI, av de amerikanska senatorerna Sherrod Brown (D-Ohio), Richard Blumenthal (D-Connecticut), Bill Nelson (D-Florida) och Richard J. Durbin (D-Illinois), Ancestry.com tog bort all tillgång till den populära, gratisversionen av SSDI som hade varit värd på RootsWeb.com i över ett decennium. De tog också bort personnummer för individer som dog under de senaste 10 åren från SSDI-databasen som stod bakom deras medlemsvägg på Ancestry.com, "på grund av känslighet kring informationen i denna databas."

Senatorns framställning från december 2011 uppmanade företagen att "ta bort och inte längre posta på din webbplats avlidne personers personnummer" eftersom de tror att fördelarna med att göra Death Master File lätt tillgängliga online väsentligt uppvägs av kostnaderna för att avslöja sådana personliga information, och att "... med tanke på den andra information som finns tillgänglig på din webbplats - fullständiga namn, födelsedatum, dödsdatum --Socialförsäkringsnummer ger liten nytta för individer som åtar sig att lära sig om sin familjhistoria. "Medan brevet medgav att det inte är olagligt att publicera socialförsäkringsnumren enligt FOIA (Act of Freedom of Information Act), fortsatte det också att påpeka att "legalitet och anständighet är inte samma sak."

Tyvärr var dessa begränsningar för 2011 inte slutet på ändringarna av allmänhetens tillgång till Social Security Death Index. Enligt lagen som antogs i december 2013 (avsnitt 203 i Bipartisan Budget Act 2013) är tillgången till information i Social Security Administration's Death Master File (DMF) nu begränsad under en treårsperiod från och med dagen för en individs död till godkända användare och mottagare som kvalificerar sig för certifiering. Släktforskare och andra individer kan inte längre begära kopior av socialförsäkringsapplikationer (SS-5) för personer som har dött under de senaste tre åren enligt FOI-lagen. Nya dödsfall ingår inte heller i SSDI förrän tre år efter dödsdagen.

Där du fortfarande kan få tillgång till Social Security Death Index online