Att hålla exakta närvarojournaler är mycket viktigt. Detta gäller särskilt när något händer i en skola och administrationen måste veta var alla studenter var vid den tiden. Det är inte ovanligt att brottsbekämpande myndigheter kontaktar skolor och frågar om en student var närvarande eller frånvarande en viss dag. Se därför till att du tar dig tid att hålla exakta närvarojournaler.
I början av skolåret kan du använda din närvarolista som ett sätt att hjälpa dig att lära sig varje elevs namn. När du väl känner alla i klassen bör du dock kunna gå igenom din lista snabbt och tyst. Två saker kan hjälpa dig att göra detta smidigt: dagliga uppvärmningar och tilldelade sittplatser. Om du har elever som svarar på ett par frågor i början av varje klassperiod genom en publicerad daglig uppvärmning, kommer det att ge dig den tid du behöver för att fylla i dina närvarojournaler och ta itu med ett par andra hushållsfrågor innan din lektion börjar. Vidare, om du har studenter som sitter i samma plats varje dag, om du vet att någon är frånvarande från sin tomma plats.
Varje skola kommer att ha en annan metod för att samla närvaro.