Före 2013 krävdes en fyrsiffrig personlig NETFILE-åtkomstkod för att använda NETFILE för att lämna in en kanadensisk personskattedeklaration online. NETFILE-åtkomstkoden krävs inte längre. Den enda personliga identifikation som krävs är ett socialförsäkringsnummer och födelsedatum.
NETFILE är en elektronisk skatteregistreringstjänst som tillåter en kanadensisk skattebetalare att skicka en individuell inkomstskatt och förmånsavkastning direkt till Canada Revenue Agency (CRA) med hjälp av internet och ett NETFILE-certifierat program. Det effektiviserar skatteregistreringsprocessen. NETFILE betraktas som säkert, konfidentiellt, snabbare och mer exakt än att skicka ett pappersformulär i posten.
Tidigare skulle en kanadensisk skattebetalare behöva en åtkomstkod som skickas i posten för att arkivera skattedeklarationer med NETFILE. Genom att bli av med kravet på åtkomstkod föreslår CRA att NETFILE är lättare att använda och uppmuntrar skattebetalarna att använda NETFILE. För att komma igång ska en skattebetalare besöka CRA: s webbplats, ange personlig identifierande information och få åtkomst.
Canada Revenue Agency säger att det inte på något sätt sänker deras säkerhetsstandarder att släppa åtkomstkravet. CRA förklarar hur det nu skyddar säkerheten för skattebetalarnas personuppgifter när kanadensiska inkomstskatter inlämnas online.
Enligt CRA använder byrån de säkraste formerna av datakryptering som finns idag, samma nivåer av datakryptering som finansinstitut använder för att skydda bankinformation.
NETFILE är en enkelriktad transaktion av information. Det finns inget sätt att ändra någon av informationen eller gå tillbaka och se den efter att den har överförts. I själva verket, om en individ behöver ändra personlig information om inkomstdeklarationen, måste den uppdateras med CRA innan du använder NETFILE, eftersom det inte finns något sätt att ändra personlig information i NETFILE i programmet..
Det finns ingen fara för att en person kan få åtkomst till en annans skattedeklaration och kräva återbetalning. Det finns inte heller möjlighet att en individ kan NETFILA en andra T1-skattedeklaration under en annan persons namn.