Hur man inte skriver ett klagomål

Läs följande ansökningsbrev som om du skulle kunna ta hand om författarens klagomål. Svara sedan eftertänksamt på frågorna som följer brevet.

Reklamationsbrev: E. Mann's Problem med DooDad Plus

Herr E. Mann
345 Brooklawn Drive
Savannah, Georgien 31419
7 juli 2016
President
House of Thingamajigs
160 Prospect Street
Savannah, Georgien 31410
FAKTA: Felaktiga produkter och underlägsen service
Kära Herr eller Fru President:
¹ Jag skriver detta brev eftersom jag inte kunde komma någonstans genom att prata med chefen för din butik. Tydligen har hon aldrig hört talas om det gamla ordspråket, ”Kunden har alltid rätt.”
² Det hela började i maj när jag returnerade DooDad Plus till din "kundservice" -avdelning eftersom det saknade en del. (Jag antar inte att du någonsin har försökt att montera en DooDad Plus, men det kan bara inte göras utan alla delar.) Den här killen i kundservice var inte exakt den skarpaste kniven i lådan, men han tillbringade ungefär en halvtimme och knackade på hans dator och berättade så småningom att den saknade delen skulle komma från lagret om tre till fem dagar. Tre till fem dagar-Säker.
³ Här är det juli, och saken har fortfarande inte dykt upp. Sommaren är halv över, och jag har fortfarande inte haft en chans att använda min DooDad Plus. Jag har varit på din "kundtjänst" -avdelning ungefär en miljon gånger under de senaste två månaderna, och varje gång någon tappar på datorn och ler och säger att den saknade delen är "på väg från lagret." Var i tarnation är detta lager-Kandahar?
⁴ Så idag gick jag ner till din så kallade butik och drog den så kallade chefen ur hennes kaffepaus för att förklara att jag gav upp. Allt jag ville var mina pengar tillbaka. (Dessutom visar det sig att jag kan få en DooDad Plus från Lowes för tio dollar mindre än vad jag betalade för dig. Ha!) Så vad säger den här damen mig? Att det är ”mot butikspolicy” att återbetala mina pengar eftersom jag redan hade öppnat paketet och börjat montera DooDad!
⁵ Det här är galet! Jag har redan rapporterat dig till Better Business Bureau. Vad ska du göra åt det nu??
vänliga hälsningar,
Herr E. Mann

frågor

1. Tänk på råd som erbjuds i artikeln Hur man skriver ett klagomål, förklara vad som är fel med den övergripande tonen i Mr. E. Mann's brev. Hur kan författarens ton undergräva hans uppenbara syfte med att skriva brevet?
2. Vilken information i detta brev borde förmodligen utelämnas eftersom den inte är direkt relevant för författarens klagomål?
3. En del av informationen som vanligtvis tillhandahålls i inledningsavsnittet för ett effektivt klagomål saknas av E. Manns introduktion. Vilken användbar information saknas?
4. Erbjuda en kritik av kroppsavsnitten i E. Manns brev. Vilken användbar information saknas? Vilken onödig information döljer hans påstående?
5. En del av informationen som vanligtvis tillhandahålls i slutavsnittet i ett effektivt klagomål saknas av E. Manns slutsats. Vilken användbar information saknas?
6. Baserat på dina svar på frågorna ovan, revidera E. Manns brev, ändra tonen, klargöra påståendet och uteslut onödiga detaljer.