Du kan få antingen exakta kopior eller kort "transkript" av dina tidigare amerikanska federala skattedeklarationer från IRS.
Vanligtvis kan du begära kopior eller avskrifter av skatteformulär 1040, 1040A och 1040EZ i upp till 6 år efter det att de lämnades in (varefter de förstörs genom lag). Kopior av andra typer av skatteformer kan vara tillgängliga längre än 6 år.
Du kan begära en exakt kopia av en tidigare skattedeklaration genom att använda IRS-skatteformulär 4506 (Begär om kopia av självdeklaration). Observera att du bara kan beställa en typ av självdeklaration per förfrågningsformulär, vilket innebär att du måste skicka in separata formulär 4506 om du behöver olika typer av avkastning. Se till att din fulla betalning (på $ 50 per kopia) ingår i din begäran. Tänk också på att det kan ta IRS upp till 75 dagar att behandla din begäran.
Kopior av gemensamt inlämnade skattedeklarationer kan begäras av någon av makarna och endast en signatur krävs. Låt 60 kalenderdagar ta emot dina kopior.
I många syften kan du uppfylla kraven för tidigare skattedeklarationer med ett "transkript" - en datorutskrift av informationen på din gamla skattedeklaration - snarare än med en exakt kopia. Ett transkript kan vara ett acceptabelt substitut för en exakt kopia av en återkomst från USA: s medborgarskap och immigrationsservice och utlåningsbyråer för studielån och inteckningar.
Ett "självdeklarationstranskript" visar de flesta rader som finns i returen när det ursprungligen arkiverades. Om du behöver ett uttalande om ditt skattekonto som visar ändringar som du eller IRS gjort efter att den ursprungliga avgiften lämnades in måste du dock begära ett "transkript för skattekontot". Båda avskrifterna är vanligtvis tillgängliga för de nuvarande och de senaste tre åren och tillhandahålls gratis. Perioden under vilken du får transkriptet varierar från tio till trettio arbetsdagar från den tid då IRS får din begäran om självdeklaration eller transkriptkonto.
Du kan få ett gratis transkript genom att ringa IRS på avgiftsfritt 800-829-1040 och följa anvisningarna i det inspelade meddelandet.
Du kan också få ett gratis utskrift genom att fylla i IRS-formulär 4506-T (PDF), Begäran om transkription av självdeklaration och skicka det till adressen som anges i instruktionerna.
Varför begär tusentals skattebetalare varje år kopior av tidigare avkastning? Enligt IRS finns det många skäl, inklusive:
För att hjälpa skattebetalarna som försöker få, ändra eller refinansiera en bostadslån har IRS skapat IRS-formulär 4506T-EZ, kortformulär för begäran om individuellt självdeklaration. Avskrifter som beställts med hjälp av formulär 4506T kan också skickas till en tredje part, till exempel ett inteckningsinstitut om det anges på formuläret. Du måste underteckna och datera det formulär som ger ditt samtycke till avslöjandet. Företag, partnerskap eller individer som behöver transkriptinformation från andra former, såsom blankett W-2 eller formulär 1099, kan använda formulär 4506-T (PDF), Begäran om transkription av självdeklaration, för att få informationen. Dessa utskrifter kan också skickas till en tredje part om det finns medgivande för avslöjandet.
För skattebetalare som påverkas av en federalt deklarerad katastrof, kommer IRS att avstå från de vanliga avgifterna och påskynda begäran om kopior av skattedeklarationer för personer som behöver dem för att ansöka om förmåner eller för att lämna in ändrade returer som kräver katastrofrelaterade förluster. För ytterligare information, se IRS Tax Topic 107, Situationer för skattelättnadskatastrof, eller ring IRS: s katastrofhjälp-telefonlinje på 866-562-5227.