Hur man förbereder sig för en muntlig rapport

Gör tanken på att ge en muntlig rapport dig frös? I så fall är du inte ensam. Människor i alla åldrar och yrken känner sig på samma sätt. Den goda nyheten är att det finns många saker du kan göra för att förbereda och känna dig lugnare under ditt samtal. Följ bara tips nedan för att ge dig en superprestanda.

Tips för presentation

Liksom med många saker i livet blir det mycket lättare att leverera en muntlig rapport om du tar dig tid att förbereda dig för det. Förberedelser ger dig förtroende och hjälper dig att fokusera på det som betyder när du äntligen är i rampljuset.

1. Skriv din rapport för att höras, inte läsas. Det finns en skillnad mellan ord som är avsedda att höras i ditt huvud och ord som är avsedda att höras högt. Du kommer att se detta när du börjar öva på det du har skrivit, eftersom vissa meningar låter hackig eller för formell.
2. Öva din rapport högt. Det här är väldigt viktigt. Det kommer att finnas några fraser som du snubblar över, även om de ser enkla ut. Läs högt när du övar och gör ändringar i alla fraser som stoppar ditt flöde.
3. På morgonen på din rapport, ät något men drick inte läsk. Kolsyrade drycker ger dig mun i munnen, och koffein kommer att påverka dina nerver och göra dig jittery. Håll dig fast vid vatten eller juice istället.
4. Klä dig på lämpligt sätt och i lager. Du vet aldrig om rummet blir varmt eller kallt. Endera kan ge dig skakningar, så förbered dig för båda.
5. När du står upp, ta dig ett ögonblick för att samla dina tankar eller koppla av. Var inte rädd för att ge dig själv en tyst paus innan du börjar. Titta igenom ditt papper ett ögonblick. Om ditt hjärta slår hårt kommer det att ge det en möjlighet att lugna sig. Om du gör det här så ser det också väldigt professionellt ut.
6. Om du börjar tala och din röst är skakig, ta en paus. Rensa halsen. Ta några avkopplande andetag och börja om igen.
7. Fokusera på någon på baksidan av rummet. Detta har en lugnande effekt på vissa högtalare. Det känner sig konstigt, men det ser inte konstigt ut.
8. Ta scenen. Låtsas att du är en professionell på TV. Detta ger förtroende.
9. Förbered ett svar "Jag vet inte" om folk ställer frågor. Var inte rädd att säga att du inte vet. Du kan säga något som "Det är en bra fråga. Jag ska undersöka det."
10. Ha en bra slutlinje. Undvik ett besvärligt ögonblick i slutet genom att förbereda en stark slutsats. Gå inte tillbaka, mumla "Tja, jag antar att det är allt."

Andra råd

Mer generellt kan du förbereda dig för en muntlig rapport genom att djupa undersöka ditt ämne och öva ditt tal inför en spegel eller videokamera.

1. Känn ditt ämne väl. Om du känner dig säker på dina kunskaper kommer du att känna dig säker när det är dags att dela den kunskapen med andra.
2. Gör om möjligt en övningsvideo och titta på dig själv för att se hur du låter. Var uppmärksam på din hållning och ton. Om du har några nervösa tics - som att säga "um" eller "ah" -försök för att minska dem så mycket du kan.
3. Välj inte dagen för din rapport för att experimentera med en ny stil. Det kan ge dig en extra anledning att känna dig nervös framför en folkmassa.
4. Gå upp till din talande plats tidigt för att ge dina nerver tid att lugna sig.