Hur man använder testament och boendeposter för att lära sig om dina förfäder

Några av de mest genealogiskt rika dokumenten på en individ skapas faktiskt efter deras död. Medan många av oss aktivt söker efter en förfäder nekrolog eller gravsten, men vi bortse från ofta bevisprotokoll - ett stort misstag! Generellt väl dokumenterade, exakta och fyllda med många detaljer, kan skifteregister ofta ge svar på många envisa släktforskningsproblem.

Övervakningsdokument, i allmänna termer, är register som skapats av en domstol efter en individs död som avser distributionen av hans eller hennes gods. Om individen lämnade en vilja (känd som testamentarisk), då var syftet med skiftprocessen att dokumentera dess giltighet och se att den utfördes av den exekutiv som nämnts i testamentet. I de fall en individ gjorde det inte lämna en testament (känd som state) användes sedan skifterätt för att utse en administratör eller administratrix för att bestämma fördelningen av tillgångar enligt formler som anges i lagstiftningen i jurisdiktion.

Vad du kan hitta i en skifteprotokoll

Proffpaket eller filer kan innehålla något av följande, beroende på jurisdiktion och tidsperiod:

• testamenten
• fastighetsinventeringar eller listor över tillgångar
• utnämningar av chefer eller administratörer
• administrationer eller dokumentation av distributionen av tillgångar
• framställningar för vårdnad av mindreåriga barn
• listor över arvingar
• listor över borgenärer eller skulder

... och andra register som anses vara viktiga för bosättningen av ett gods.

Förstå skifteprocessen

Medan lagar som reglerar beviset för en avlidns bo har varierat beroende på tidsperiod och jurisdiktion följer skiftprocessen vanligtvis en grundläggande process:

1. En arvtagare, borgenär eller annan berörd part initierade förfarandeprocessen genom att lägga fram en testamente för den avlidne (i förekommande fall) och framställa domstolen om rätten att lösa ett bo. Denna framställning lämnades vanligtvis till domstolen som betjänade området där den avlidne ägde fastighet eller senast bodde.
2. Om individen lämnade en testament presenterades den för domstolen tillsammans med vittnesbörd om dess äkthet. Om den accepteras av skifteretten registrerades en kopia av testamentet sedan i en testbok som upprätthålls av domstolens kontorist. Den ursprungliga testamenten behölls ofta av domstolen och läggs till andra handlingar som hänför sig till boendet för att skapa ett skifterpaket.
3. Om en testamente utsåg en viss individ, utsåg domstolen formellt den personen till tjänstgör som exekutiv eller exekutiv av boet och bemyndigade honom eller henne att fortsätta genom att utfärda testamentebrev. Om det inte fanns någon testamente, utsåg domstolen en administratör eller administratrix - vanligtvis en släkting, arving eller nära vän - för att övervaka boets bosättning genom att utfärda brevadministration.
4. I många fall krävde domstolen administratören (och ibland exekutorn) att bokföra ett obligation för att säkerställa att han fullbordade sina uppgifter på rätt sätt. En eller flera personer, ofta familjemedlemmar, var skyldiga att samunderskriva obligationen som "säkerheter".
5. En inventering av gården gjordes, vanligtvis av personer utan anspråk på fastigheten, och kulminerade med en lista över fastigheter - från mark och byggnader till teskedar och kammarkrukor!
6. Potentiella stödmottagare som nämnts i testamentet identifierades och kontaktades. Meddelanden publicerades i tidningsområden för att nå alla som kan ha anspråk på eller skyldigheter till den avlidnes gods.
7. När räkningar och andra utestående skyldigheter på boet var uppfyllda delades boendet formellt och delades ut bland arvingarna. Kvitton undertecknas av alla som får en del av boet.
8. Ett slutligt kontoutdrag överlämnades för skifteretten, som sedan avgörde boet som stängt. Skiftenpaketet lagrades sedan i domstolens register.

Vad du kan lära dig om skifteregister

Registreringsprotokoll ger en rik resurs av släktforskning och till och med personlig information om en förfader som ofta kan leda till ännu andra register, till exempel landposter.
Registreringsprotokoll inkluderar nästan alltid:

• Fullständiga namn
• Datum och plats för döden

Registreringsprotokoll kan också innehålla:

• Äktenskaplig status
• Makens namn
• Namn på barn (och eventuellt födelseordning)
• Namn på barns makar till gifta döttrar
• Barnbarns namn
• Förhållanden mellan familjemedlemmar
• Ledtrådar till din förfars handel eller yrke
• Medborgarskap
• Bostäder till din förfader och levande ättlingar
• Platser (och beskrivningar) där din förfader ägde fastighet
• Känslor från din förfader till familjemedlemmar
• Ledtrådar till dödsfall från andra familjemedlemmar
• Ledtrådar till adoptioner eller vårdnadshavare
• Inventarier av föremål som ägs av den avlidne
• Ledtrådar till din förfäders ekonomiska ställning (t.ex. skulder, fastigheter)
• Din förfäders underskrift

Hur man hittar bevisprotokoll

Registreringsprotokoll kan vanligtvis hittas i den lokala domstolen (län, distrikt, etc.) som ordnade i det område där din förfader dog. Äldre skifteregister kan ha flyttats från den lokala domstolen till en större regional anläggning, till exempel ett statligt eller provinsarkiv. Kontakta domstolens kontor vid domstolen där personen var bosatt vid dödsfallet för information om placeringen av bevisprotokoll för den tidsperiod där du är intresserad.