I motsats till vad folk tror, skapade inte amerikanska tulltjänstemän eller Immigration Services fartygsfartygslistor. Fartygsmanifester slutfördes, vanligtvis vid utgångspunkten, av ångfartygsföretag. Dessa passagerarmanifester överlämnades sedan till immigrationsmyndigheterna vid ankomsten till USA.
Amerikanska invandrings tjänstemän var dock kända för att lägga till anteckningar till dessa fartygs passagerarlistor, både vid ankomst eller många år senare. Dessa anteckningar kan ha gjorts för att korrigera eller förtydliga viss information, eller för att hänvisa till naturalisering eller andra relevanta dokument.
Kommentarer som läggs till passagerarmanifester vid tidpunkten för ett fartygs ankomst gjordes av invandringstjänstemän för att klargöra information eller för att beskriva ett problem med en passagerares entré till USA. Exempel inkluderar:
X - Ett "X" längst till vänster på sidan, före eller i namnskolumnen, betyder att passageraren tillfälligt var kvarhållen. Titta på slutet av manifestet för det specifika fartyget för att se listan över alla kvarhållna utlänningar.
S.I. eller B.S.I. - Hittades också längst till vänster om manifestet, före namnet. Detta medförde att passageraren hölls för en styrelse för särskild förfrågningsförhör, och kanske planeras att deporteras. Ytterligare information kan hittas i slutet av manifestet.
USB eller USC - Anger "amerikansk född" eller "amerikansk medborgare" och kan ibland hittas noterad på manifesterna för amerikanska medborgare som återvänder från en utlandsresa.
De vanligaste anteckningarna som har lagts till i fartygs passagerarlistor efter ankomsttiden hade att göra med verifikationskontroller, i allmänhet som svar på en ansökan om medborgarskap eller naturalisering. Vanliga kommentarer inkluderar:
C # - Leta efter C följt av ett antal nummer - vanligtvis stämplade eller handskrivna nära individens namn på passagerarmanifestet. Detta hänvisar till Naturalization certifikat nummer. Detta kan ha angetts vid kontroll av invandring för en naturaliseringsframställning eller vid ankomsten för en återvändande amerikansk medborgare.
435/621 - Dessa eller liknande nummer med inget datum kan hänvisa till NY-filnumret och indikerar en tidig verifiering eller inspelningskontroll. Dessa filer överlever inte längre.
432731/435765 - Siffror i detta format avser vanligtvis en permanent amerikansk bosatt som återvänder från ett utomlandsbesök med ett reentry-tillstånd.
Nummer i ockupationskolumnen - Numeriska sekvenser i ockupationskolonnen tillkom ofta under verifiering för naturaliseringsändamål, vanligtvis efter 1926. Det första numret är naturaliseringsnumret, det andra är applikationsnumret eller certifikatet för ankomstnummer. Ett "x" mellan de två siffrorna indikerar att ingen avgift krävdes för ankomstcertifikatet. Indikerar att naturaliseringsprocessen inleddes, men inte nödvändigtvis avslutad. Dessa nummer följs ofta av verifieringsdatumet.
C / A eller c / a - Står för ankomstcertifikatet och indikerar att naturaliseringsprocessen inleddes med en avsiktsförklaring, men inte nödvändigtvis avslutad.
V / L eller v / l - Standar för verifiering av landning. Anger en verifiering eller inspelningskontroll.
404 eller 505 - Detta är numret på verifieringsformuläret som används för att överföra manifest information till det begärande INS-kontoret. Anger en verifiering eller inspelningskontroll.
Namnet korsade ut med rad eller helt ut x med ett annat namn skrivet in - Namnet ändrades officiellt. Poster som genereras av den officiella processen kan fortfarande överleva.
W / A eller w / a - en arresteringsgaranti. Ytterligare poster kan överleva på lännivå.