Vad är förslagskrivning?

Som en form av övertygande skrivande försöker ett förslag övertyga mottagaren att agera i enlighet med författarens avsikt och samtidigt beskriver det författarens mål och metoder. Det finns flera typer av affärsförslag och en typ av akademiskt förslag - forskningsförslaget. Så olika som dessa kan följa alla en viss uppsättning riktlinjer.

Vad är ett förslag?

I boken "Knowledge Into Action" påminner Wallace och Van Fleet om att "ett förslag är en form av övertygande skrivande; varje element i varje förslag bör struktureras och anpassas för att maximera dess övertygande inverkan."  

I sammansättning, särskilt inom affärs- och teknisk skrivning, är ett förslag ett dokument som erbjuder en lösning på ett problem eller en handlingsplan som svar på ett behov.

Å andra sidan, i akademiskt skrivande, är ett forskningsförslag en rapport som identifierar ämnet för ett kommande forskningsprojekt, beskriver en forskningsstrategi och tillhandahåller en bibliografi eller tentativ referenslista. Detta formulär kan också kallas ett ämnesförslag.

Vanliga typer av affärsförslag

Från Jonathan Swifts satiriska "Ett blygsamt förslag" till grunden för den amerikanska regeringen och den nationella ekonomin som lagts fram i Benjamin Franklins "Ett ekonomiskt projekt", det finns en mängd olika former som ett förslag kan ta för affärs- och teknisk skrivning. De vanligaste är de interna, externa, försäljnings- och bidragsförslagen.

Internt förslag

Ett internt förslag eller en motiveringsrapport är sammansatt för läsare inom författarens avdelning, division eller företag och är i allmänhet kort i form av ett memo med avsikt att lösa ett omedelbart problem.

Externt förslag

Externa förslag å andra sidan är utformade för att visa hur en organisation kan tillgodose behoven hos en annan. De kan antingen begäras, vilket betyder som svar på en begäran, eller oönskade, vilket betyder utan någon garanti för att förslaget till och med kommer att övervägas.

Försäljningsförslag

Ett försäljningsförslag är, som Philip C. Kolin uttrycker det i "Framgångsrik skrivning på jobbet", det vanligaste externa förslaget med syftet "att sälja ditt företags varumärke, dess produkter eller tjänster mot en fast avgift." Oavsett längd måste ett försäljningsförslag erbjuda en detaljerad beskrivning av det arbete som författaren föreslår att göra och kan användas som ett marknadsföringsverktyg för att locka potentiella köpare.

Bevilja förslag

Slutligen är ett bidragsförslag ett dokument eller en ansökan som slutförts som svar på en ansökningsomgång som utfärdats av ett bidragsgivande organ. De två huvudkomponenterna i ett bidragsförslag är en formell ansökan om finansiering och en detaljerad rapport om vilka aktiviteter bidraget kommer att stödja om det finansieras.

Uppbyggnad av ett företagsförslag

Affärsförslag liknar något affärsplaner genom att de beskriver ditt företags uppdrag och vision och ger konkreta steg mot dina mål. Förslagen kan vara formella och informella, men de tenderar att följa en typ av struktur och bör anpassas till din produkt och dina kunders behov

Om du tycker att du skriver ett informellt affärsförslag kan du hoppa över de uttömmande forskningsstegen som beskrivs nedan och helt enkelt hålla fast vid en omfattande översikt över dina poäng utan att nödvändigtvis stödja dem med forskning. Om din uppgift är att skriva ett formellt affärsförslag kan du utelämna eller justera vissa delar, men du måste inkludera mycket forskning.