5 tips för att skriva meningsfull policy och rutiner för skolor

Att skriva policyer och rutiner för skolor är en del av en administratörs jobb. Skolpolicyer och rutiner är i huvudsak de styrande dokument som ditt skolområde och skolbyggnader drivs med. Det är viktigt att dina policyer och rutiner är aktuella och uppdaterade. Dessa bör ses över och revideras vid behov och nya policyer och förfaranden bör skrivas vid behov.

Följande riktlinjer är tips och förslag att beakta när du utvärderar gamla policyer och förfaranden eller skriver nya.

Varför är utvärderingen av skolpolitiken och rutinerna viktig??

Varje skola har en studenthandbok, handbok för supportpersonal och handbok för certifierad personal som är laddad med policyer och rutiner. Det här är viktiga delar av varje skola eftersom de styr de dagliga händelserna som inträffar i dina byggnader. De är värdefulla eftersom de erbjuder riktlinjerna för hur administrationen och skolstyrelsen anser att deras skola bör drivas. Dessa policyer spelas in varje dag. De är en uppsättning förväntningar som alla beståndsdelar inom skolan hålls ansvariga av.

Hur skriver du riktad policy?

Politik och rutiner skrivs vanligtvis med en specifik målgrupp i åtanke. Detta inkluderar elever, lärare, administratörer, supportpersonal och till och med föräldrar. Politik och rutiner bör skrivas så att målgruppen förstår vad som ställs eller riktas av dem. Till exempel bör en policy som är skriven för en handbok för elever i medelstadiet skrivas på en medelnivå och med terminologi som den genomsnittliga eleverna förstår.

Vad gör en policy tydlig?

En kvalitetspolicy är både informativ och direkt, vilket innebär att informationen inte är tvetydig, och den är alltid direkt till sak. Det är också tydligt och kortfattat. En välskriven politik kommer inte att skapa förvirring. En bra politik är också aktuell. Till exempel behöver förmodligen politik som handlar med teknik uppdateras ofta på grund av den snabba utvecklingen av teknikindustrin själv. En tydlig politik är lätt att förstå. Läsarna av policyn bör inte bara förstå innebörden av policyn utan också förstå tonen och det bakomliggande skälet till att policyn skrevs.

När lägger du till nya policyer eller reviderar gamla?

Politik bör skrivas och / eller revideras efter behov. Studenthandböcker och sådana bör ses över varje år. Administratörer bör uppmuntras att hålla dokumentation över alla policyer och rutiner som de anser måste läggas till eller revideras när skolåret går. Det finns tider att sätta i kraft en ny eller reviderad policy omedelbart inom ett skolår, men merparten av tiden, den nya eller reviderade policyn bör träda i kraft följande skolår.

Vad är bra förfaranden för att lägga till eller revidera policyer?

Majoriteten av policyn bör gå igenom flera kanaler innan den ingår i ditt riktiga distrikts policybok. Det första som måste hända är att ett grovt utkast till politiken måste skrivas. Detta görs vanligtvis av en rektor eller annan skoladministratör. När administratören är nöjd med policyn är det en utmärkt idé att bilda en granskningskommitté som består av administratören, lärarna, studenterna och föräldrarna.

Under granskningskommittén förklarar administratören policyn och dess syfte, kommittén diskuterar policyn, lämnar rekommendationer för revision och beslutar om den ska överlämnas till övervakaren för granskning. Övervakaren granskar sedan policyn och kan söka juridisk rådgivare för att se till att policyn är lagligt hållbar. Övervakaren kan sparka tillbaka policyn till granskningskommittén för att göra ändringar, kan sparka ut policyn helt eller skicka den till skolstyrelsen för att de ska granska. Skolstyrelsen kan rösta för att avvisa policyn, acceptera policyn eller kan begära att en del revideras inom policyn innan de accepterar den. När det väl har godkänts av skolstyrelsen blir det officiell skolpolicy och läggs till i lämplig distriktshandbok.