Komponenter i en affärsplan

När det gäller att starta ditt eget företag (eller hantera någon annans) måste varje företag utveckla och skriva en bra affärsplan som de kan följa för att uppnå företagets mål, som sedan kan användas för att investera eller investera i kommersiella lån.

Enkelt uttryckt är en affärsplan en översikt över mål och stegen som krävs för att uppnå dem, och även om inte alla företag kräver en formell affärsplan, är kompositionen av en affärsplan i allmänhet ett viktigt steg för att starta ditt eget företag som det fastställer ta reda på vad du planerar att göra för att få ditt företag från marken.

Alla affärsplaner - till och med informella konturer - kräver flera viktiga komponenter inklusive en verkställande sammanfattning (inklusive mål och nycklar till framgång), en företagsöversikt (inklusive äganderätt och historik), en sektion för produkter och tjänster, en marknadsanalysdel och en strategi och implementeringsavsnitt.

Varför affärsplaner är viktiga

Genom att titta på ett exempel på en affärsplan är det lätt att se hur dessa dokument kan bli ganska långa, men inte alla affärsplaner behöver vara så detaljerade som detta - särskilt om du inte letar efter investerare eller lån. En affärsplan är helt enkelt ett sätt för ditt företag att utvärdera huruvida åtgärder skulle gynna ett företags förmåga att uppnå sina mål, så det finns ingen anledning att skriva extra detaljer om de inte behövs för att organisera ditt företag.

Du bör ändå vara så detaljerad som nödvändig när du sammanställer din affärsplan eftersom varje element i hög grad kan gynna framtida beslut genom att ange tydliga riktlinjer för vad företaget planerar att uppnå och hur det planerar att uppnå det. Längden och innehållet på dessa planer kommer då från den typ av företag du skapar en plan för.

Småföretag som bara vill hålla sig organiserade drar nytta av objektivstrategistrukturen i standard affärsplanen medan större företag eller de som hoppas kunna expandera fullt ut kan sammanfatta alla delar av sina företag så att investerare och låneagenter får en bättre förståelse för uppgiften för det företaget -och huruvida de vill investera eller inte.

Introduktion till affärsplan

Oavsett om du skriver en affärsplan för webbdesign eller en handledning för affärsplan, det finns flera viktiga komponenter som måste ingå i introduktionen till dokumentet för att planen ska kunna anses vara livskraftig, inklusive en sammanfattning av verksamheten och dess mål och de viktigaste komponenterna som indikerar framgång.

Varje affärsplan, stor eller liten, bör börja med en sammanfattning som beskriver vad företaget hoppas kunna uppnå, hur det hoppas kunna uppnå det och varför den här verksamheten är rätt för jobbet. I huvudsak är verkställande sammanfattningen en översikt över vad som kommer att inkluderas i resten av dokumentet och bör inspirera investerare, låneföretag eller potentiella affärspartners och kunder att vilja vara en del av planen.

Målen, uppdraget och "nycklar till framgång" är också huvudkomponenterna i detta första avsnitt eftersom de kommer att beskriva uppnåliga, konkreta mål som företaget planerar att uppnå genom sin affärsmodell. Oavsett om du säger "vi kommer att öka försäljningen med mer än 10 miljoner dollar under tredje året" eller säga "vi kommer att förbättra lageromsättningen till sex varv nästa år", dessa mål och uppdrag bör vara kvantifierbara och uppnåeliga.

Företagsöversikt

Efter att ha utarbetat målen för din affärsplan är det dags att beskriva företaget själv och börja med en företagsöversikt som belyser stora resultat och problemområden som måste lösas. Detta avsnitt innehåller också en sammanfattning av ägandet i företaget, som bör inkludera alla investerare eller intressenter samt ägare och personer som spelar en roll i förvaltningsbesluten.

Du kommer också att vilja ge en fullständig företagshistoria, som inkluderar den inneboende hinder för dina mål hittills samt en genomgång av tidigare års försäljning och utgifter. Du vill också lista alla utestående skulder och omsättningstillgångar tillsammans med trender som noteras i din bransch som påverkar dina finansiella och försäljningsmål.

Slutligen bör du inkludera företagets platser och faciliteter, som beskriver kontoret eller arbetsytan som används för verksamheten, vilka fastighetstillgångar verksamheten har och vilka avdelningar som för närvarande är en del av företaget när de hänför sig till att uppnå företagets mål.

Avdelningen för produkter och tjänster

Varje framgångsrik verksamhet måste ha en plan för att tjäna pengar genom de produkter eller tjänster som företaget tillhandahåller; så naturligtvis måste en bra affärsplan innehålla ett avsnitt om företagets kärninkomster.

Det här avsnittet bör börja med en tydlig introduktionsöversikt över vad företaget erbjuder konsumenterna samt den röst och stil där företaget vill presentera sig för dessa kunder - till exempel kan ett mjukvaruföretag säga "vi säljer inte bara bra bokföringsprogramvara, vi ändrar hur du balanserar din checkbok. "

Avsnittet om produkter och tjänster beskriver också konkurrenskraftiga jämförelser - hur det här företaget mäter upp till andra som erbjuder samma goda eller tjänster samt teknologiforskning, anskaffning av material och framtida produkter och tjänster som företaget planerar att erbjuda för att driva konkurrens och försäljning.

Avsnittet om marknadsanalys

För att korrekt kunna projicera vilka varor och tjänster ett företag kanske vill erbjuda i framtiden, bör en omfattande marknadsanalysavsnitt också inkluderas i din affärsplan. Detta avsnitt beskriver exakt hur bra den nuvarande marknaden inom ditt företags affärsområde, inklusive stora och mindre problem som kan påverka din förmåga att uppnå dina försäljnings- och inkomstmål.

Avsnittet börjar med en översikt över den marknad som ditt företags mål (demografi) liksom branschanalys av vilka typer av företag som vanligtvis finns på den marknaden och kända deltagare som är din främsta källa till konkurrens inom den branschen.

Du bör också inkludera distribution, konkurrens och köpmönster tillsammans med företagets viktigaste konkurrenter och en översikt över statistiska siffror från en djupgående marknadsanalys. På detta sätt kan investerare, partners eller lånefunktioner se att du förstår vad som står mellan dig och ditt företags mål: konkurrens och själva marknaden.

Avsnittet om strategi och genomförande

Slutligen måste varje bra affärsplan inkludera ett avsnitt som beskriver företagets marknadsföring, prissättning, kampanjer och försäljningsstrategier, samt hur företaget planerar att implementera dem och vilka försäljningsprognoser som har upptäckts som ett resultat av dessa planer.

Inledningen till detta avsnitt bör innehålla en hög nivå av strategin och deras genomförande inklusive punktlistor eller numrerade listor över mål och de genomförbara åtgärder som kan vidtas för att uppnå dem. Att uppmana mål som "betona service och support" eller "fokusera på målmarknaderna" och beskriva hur företaget kommer att göra det visar investerare och affärspartners att du förstår marknaden och vad som måste göras för att ta ditt företag till nästa nivå.

När du har beskrivit varje del av ditt företags strategi vill du avsluta affärsplanen med försäljningsprognoser, som detaljerar dina förväntningar efter att ha implementerat varje del av själva affärsplanen. I huvudsak berättar detta sista avsnitt investerare exakt vad som kommer att uppnås genom att genomföra denna affärsplan in i framtiden - eller åtminstone ge dem en idé om att du har tänkt på vad som kan hända om du implementerade planen.