Gör inte för att få rekommendationer för Grad School

Att skriva rekommendationsbrev är vanligtvis en del av en fakultetsmedlems jobb. Studenter behöver dessa brev för att komma in på forskarskolor. Faktum är att antagningskommittéer för gradskolor i allmänhet inte accepterar ansökningar som saknar dessa viktiga brev eftersom de återspeglar professorens eller fakultetsmedlemmarnas bedömning av en studentsökande.

Studenter behöver inte känna sig maktlösa i processen eftersom de verkligen har stort inflytande över de brev som fakultetsmedlemmarna skriver. Medan professorer förlitar sig på en students akademiska historia genom att skriva rekommendationsbrev, är det förflutna inte allt som betyder något. Professorens intryck av dig är också viktiga - och intryck förändras ständigt baserat på ditt beteende.

Det är saker du bör undvika för att se till att de professorer du kontaktar för brev ser dig i ett positivt ljus. För att undvika problem, gör inte:

Fel tolka en fakultetsmedlemmars svar

Du har bett en fakultetsmedlem att skriva ett rekommendationsbrev till dig. Tolk försiktigt hans svar. Ofta tillhandahåller fakultetsmedlemmar subtila ledtrådar som anger hur stödjande ett brev de kommer att skriva. Inte alla rekommendationsbrev är till hjälp. I själva verket kommer ett ljummet eller något neutralt brev att göra mer skada än nytta.

Praktiskt taget alla brev som examinerade antagningsutskottets medlemmar läser är mycket positiva, vanligtvis ger glödande beröm för den sökande. Men ett brev som helt enkelt är bra - jämfört med utomordentligt positiva bokstäver - är faktiskt skadligt för din ansökan. Fråga fakultetsmedlemmarna om de kan ge dig ett användbart rekommendationsbrev snarare än bara ett brev.

Push för ett positivt svar

Ibland avvisar en fakultetsmedlem din begäran om en rekommendationsbrev direkt. Acceptera det. Hon gör dig en tjänst eftersom det resulterande brev inte skulle hjälpa din ansökan och istället skulle hindra dina ansträngningar.

Vänta tills sista minuten

Fakultetsmedlemmarna är upptagna med undervisning, servicearbete och forskning. De rekommenderar flera studenter och skriver antagligen många brev för andra studenter. Ge dem tillräckligt meddelandet så att de kan ta den tid som krävs för att skriva ett brev som får dig att accepteras till forskarskolan.

Kontakta en fakultetsmedlem när han har tid att diskutera det med dig och överväga det utan tidspress. Fråga inte omedelbart före eller efter lektionen. Fråga inte i en hall. Besök istället under professorens kontorstid, de tider som är avsedda för interaktion med studenter. Det är ofta bra att skicka ett e-postmeddelande med en begäran om en tid och förklara syftet med mötet.

Ge oorganiserad eller felaktig dokumentation

Ha ditt ansökningsmaterial med dig när du begär ditt brev. Eller följa upp inom ett par dagar. Ge din dokumentation samtidigt. Erbjud inte en curriculum vitae en dag och ett utskrift på en annan.

Allt du tillhandahåller professorn måste vara felfri och måste vara snygg. Dessa dokument representerar dig och är en indikator på hur seriöst du ser denna process liksom kvaliteten på arbetet du kommer att göra i gradskolan. Låt inte en professor behöva be dig om grundläggande dokumentation.

Glöm inlämningsmaterial

Inkludera programspecifika ansökningsblad och dokument, inklusive webbplatser till vilka fakulteten skickar brev. Glöm inte att inkludera inloggningsinformation. Låt inte fakulteten be om detta material. Låt inte en professor sätta sig ner för att skriva ditt brev och se att hon inte har all information. Alternativt, låt inte en professor försöka skicka in ditt brev online och se att hon inte har inloggningsinfo.

Rusa professor.

En vänlig påminnelse som skickas en vecka eller två innan tidsfristen är till hjälp; dock inte rusa professorn eller erbjuda flera påminnelser.

Glöm att uttrycka uppskattning

Din professor tog sig tid att skriva för dig - minst en timme av sin tid - så ta dig tid att tacka honom, antingen muntligt, eller genom att skicka ett tackbrev eller anteckning. Kom ihåg att du vill att dina brevförfattare ska vara i gott humör när de skriver din rekommendation och att må bra om dig och deras beslut att stödja din ansökan om forskarskola.