Hur man skapar en marknadsföringsplan för din skola

Många privata institutioner upptäcker att de måste delta i stark marknadsföringstaktik för att frodas på dagens allt mer konkurrenskraftiga marknad. Det betyder att fler skolor än någonsin utvecklar marknadsföringsplaner för att vägleda dem, och för skolor som inte redan har starka strategier på plats kan det vara överväldigande att komma igång. Här är några tips för att hjälpa dig på rätt väg.

Varför behöver jag en marknadsföringsplan?

Marknadsplaner är färdplanen för framgång för ditt kontor. De håller dig på rätt spår så att du kan navigera dig igenom året, och helst nästa år, utan att bli sidspårad. Det hjälper dig att påminna dig och ditt samhälle om dina slutmål och hur du kommer dit, minskar antalet omvägar på vägen. Detta är särskilt viktigt för ditt antagningskontor för att rekrytera studenter och för ditt utvecklingskontor för att bygga alumnförhållanden och anmoda donationer.

Dessa guider hjälper dig att fastställa en plan genom att effektivisera vad du gör och varför du gör det. Varför är en viktig del av din marknadsföring, eftersom det förklarar resonemanget för dina handlingar. Validering av viktiga beslut med denna "varför" -komponent är viktig för att få stöd för planen och se till att du fortsätter att gå framåt med positiva framsteg.

Det är så lätt att hitta bra inspiration när som helst. Men även de största idéerna kan spåra dina framsteg om de inte överensstämmer med meddelanden, mål och teman som du har för året. Din marknadsföringsplan är det som hjälper dig att resonera med individer som blir glada över nya idéer och påminner dem om den tydliga plan som enades om att gå in under året. Det är dock viktigt att fortfarande hålla reda på denna stora inspiration för framtida projekt och planer!

Hur ska min marknadsplan se ut?

Gör en snabb Google-sökning efter exempel på marknadsföringsplaner så får du cirka 12 miljoner resultat. Prova en ny sökning, den här gången för marknadsföringsplaner för skolor och du hittar cirka 30 miljoner resultat. Lycka till med att sortera igenom alla dessa! Det kan vara skrämmande att till och med överväga att skapa en marknadsföringsplan, särskilt om du inte är säker på vad du ska göra. De kan vara tidskrävande och förvirrande.

Hoppa lite nedåt för att se rekommendationer för en kortare version av en marknadsföringsplan, men först tenderar en formell marknadsföringsplan att beskrivas enligt följande:

Sammanfattning
Uppdraget
Differentierare / värdeproposition
Institutionell vision
Målgrupp
Situationsanalys
- - Institution, kund, konkurrent, samarbetspartner, klimat
- SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) Analys
Marknadssegment
- - Segment 1: Beskrivningar, försäljningsrapporter, mål och resultat, produktanvändning, resursbehov, uppsökande plan, prissättning
- Segment 2: Beskrivningar, försäljningsrapporter, mål och resultat, produktanvändning, resursbehov, uppsökande plan, prissättning
Valda marknadsföringsstrategier (åtgärdsobjekt)
- - Varför dessa strategier valdes, inklusive produkt, pris, plats, marknadsföring och hur de kommer att slutföras. Diskutera beslutsvariabler: märke, kvalitet, omfattning, garanti, förpackning, pris, rabatter, paket, betalningsvillkor, distributionsutmaningar, logistik, motivering av kanalen, reklam, PR, budget, beräknade resultat.
Alternativa marknadsföringsstrategier
- - De strategier du inte planerar att använda, men övervägs
Projekt på kort och lång sikt
- - Mål och resultat: De omedelbara effekterna av de föreslagna strategierna, förväntade långsiktiga resultat och särskilda åtgärder som krävs för att uppnå dem.
Analysstrategier (hur kommer du att bedöma framgång)
Bilaga
- - Beräkningar och data som används för att stödja informationen ovan, rapporter från tidigare år
- Branschrapporter och marknadsprognoser

Det är utmattat bara att läsa det. Det är mycket arbete att genomföra alla dessa steg, och det känns ofta som mer tid du spenderar på en marknadsföringsplan, desto mindre använder du den. Du kanske försöker komma runt detta genom att hitta en annan plan att fungera, men förvånansvärt kan du förmodligen aldrig hitta en som passar dina behov. Varför är det så?

Det beror på att inga två företag är desamma, inga två skolor är desamma; de har alla olika mål och behov. Det är därför samma marknadsplan inte fungerar för varje skola eller företag. Varje organisation behöver något som fungerar bäst för dem, oavsett vad det kan vara. Vissa experter tror att en marknadsföringsplan inte behöver följa en exakt mall eller struktur. Så du kanske vill ändra din uppfattning om en marknadsföringsplan: glöm vad du tycker det ska vara och tänk på vad du behöver för att det ska vara.

Vad du INTE behöver av din marknadsföringsplan:

En lång, komplex, formell plan som hanterar alla problem som någonsin har dykt upp på din skola.
Ett dokument som tar så lång tid att skapa att du aldrig slutför det.
Ett dokument som är så komplicerat att det inte är ett användbart verktyg.
Analys för analysens skull

Vad du behöver av din marknadsföringsplan:

Specifika och realistiska problem att lösa.
Uppnåliga mål.
En lätt körbar färdplan.
Potentiella utmaningar och lösningar.
Ett sätt att spåra framgång.

Hur utvecklar du en marknadsföringsplan?

Det första är att bestämma de institutionella målen som marknadsavdelningen har till uppgift. Du kan dra från en strategisk plan eller en marknadsanalys för att ge dig vägledning.

Låt oss säga att din skola måste Förbättra marknadspositionen. Hur skulle du göra detta? Chansen är att du vill se till att du har det sammanhängande varumärke och meddelanden, och se till att hela skolan stöder den meddelanden. Då skapar du fokuserade publikationer och digital närvaro till stöd för det varumärket och meddelandet. Du kanske hittar ett mer specifikt mål att öka årliga fonddollar för utvecklingskontoret, vilket är ett sätt som marknadsföringskontoret kan uppmanas att hjälpa till.

Med hjälp av dessa institutionella mål kan du beskriva de olika projekten, målen och åtgärderna för varje avdelning. Det ser ut något så här för ett insamlingsexempel:

Resurser