Hur man skriver en skolmötespolicy som förbättrar närvaron

Närvaro är en av de största indikatorerna på skolans framgång. Studenter som går regelbundet i skolan utsätts naturligtvis för fler än de som rutinmässigt är frånvarande. Dessutom kan frånvaron snabbt öka. En elev som i genomsnitt missar tolv dagar per år från dagis till tolvte klass kommer att missa 156 dagar i skolan som nästan översätter till ett helt år. Skolorna måste göra allt inom sin begränsade makt för att tvinga föräldrar att få sina barn i skolan. Att anta och upprätthålla en strikt politik för skolmötet är en nödvändighet för varje skola.

Exempel på skolens närvarupolicy

Eftersom vi är bekymrade över ditt barns säkerhet och välbefinnande ber vi dig att meddela skolan per telefon morgonen då eleven är frånvarande före 10:00. Underlåtenhet att göra detta kommer att leda till att studenten får en oavvisad frånvaro.

Typer av frånvaro är:

ursäktas: Frånvaro på grund av sjukdom, läkarbesättning eller allvarlig sjukdom eller död av en familjemedlem. Eleverna måste gå till lärarna och begära sminkarbete direkt efter deras återkomst. Antalet frånvarande dagar plus en tillåts för varje missad dag i följd. De fem första frånvaro kräver endast ett telefonsamtal som kan undskyldas. Men frånvaro efter fem kommer att kräva ett samtal och en doktoranteckning när studentens återkomst är ursäktad.

förklarade: En förklarad frånvaro (inte frånvaro på grund av sjukdom, läkarbesättning, allvarlig sjukdom eller familjemedlemmars död) är när en förälder / vårdnadshavare tar ut eleven från skolan med rektors förkunskaper och godkännande. Studenter kommer att behöva få uppdrag för klasser som ska missas och ett uppdragsformulär fyllas i innan de lämnar skolan. Uppgifterna förfaller den dag eleven återvänder till skolan. Underlåtenhet att följa denna policy kommer att leda till att frånvaron registreras som en oavvisad frånvaro.

Frånkommande aktiviteter: Studenter får 10 aktivitetsfravar. Aktivitetsfrånvaro är varje frånvaro som är skolrelaterad eller skolans sponsrad. Extra-läroaktiviteter inkluderar, men är inte begränsade till, fältresor, tävlingsevenemang och studentaktiviteter.

Skolk: En student som lämnar skolan utan förälders samtycke eller är frånvarande från skolan regelbundet utan skoltillstånd eller har en hög frånvaro ska rapporteras till länsdistriktsadvokaten. Föräldrar / vårdnadshavare är tvungna att skicka sitt barn till skolan och kan åläggas juridiskt ansvar för underlåtenhet att göra det.

unexcused: En frånvaro där eleven är ute av skolan som inte kvalificerar sig som ursäkt eller förklarad. Studenten kommer att föras till kontoret för disciplinära åtgärder och får ingen kredit (0: er) för allt missat klassarbete. När en förälder inte ringer för att anmäla frånvaro klockan 10:00 morgonen på frånvaro kommer skolan att försöka nå föräldrarna hemma eller på jobbet. Huvudmannen kan bestämma eller ändra en frånvaro från ursäkt till oexkallerad, eller från oexkuserad till ursäktad.

För stora frånvaro:

1. Ett brev kommer att skickas för att informera alla föräldrar när deras barn har 5 totala frånvaro under en termin. Detta brev är tänkt att fungera som en varning om att närvaro kan bli en fråga.
2. Ett brev kommer att skickas för att informera alla föräldrar när deras barn har 3 totala avskild frånvaro under en termin. Detta brev är tänkt att fungera som en varning om att närvaro blir ett problem.
3. Efter 10 totala frånvaro under en termin kommer studenten att krävas för varje ytterligare frånvaro genom sommarskolan, eller så kommer de inte att befordras till nästa klassnivå. Till exempel kommer 15 totala frånvaro under en termin att kräva fem dagar av Sommarskolan för att utgöra dessa dagar.
4. Efter 5 totala avskild frånvaro under en termin kommer studenten att kräva att varje ytterligare frånvaro görs genom sommarskolan i maj, eller så kommer de inte att främjas till nästa klassnivå. Exempelvis kommer 7 totala avskild frånvaro att kräva två dagar av Summer School för att kompensera dessa dagar.
5. Om en student har 10 oavsiktliga frånvaro under en termin rapporteras föräldrarna / vårdnadshavarna till den lokala advokaten. Studenten är också föremål för automatisk klassbevarande.
6. Närvarobrev skickas automatiskt när en elev når 6 och 10 oavskild frånvaro eller 10 och 15 totala frånvaro under skolåret. Detta brev är avsett att informera föräldern / vårdnadshavaren om att det finns ett närvaruproblem som måste korrigeras tillsammans med eventuella konsekvenser.
7. Varje student som har mer än 12 oavsägna frånvaro eller 20 totala frånvaro under hela skolåret behålls automatiskt på den aktuella lönegraden oavsett akademiska prestationer.
8. En administratör kan göra undantag för förmildrande omständigheter efter eget gottfinnande. Försvårande omständigheter kan omfatta sjukhusvistelse, långvarig sjukdom, en närmaste familjemedlemmars död osv.