Implementera din handledning

Så du har bestämt dig för att starta ett handledarföretag och du har redan föreställt dig hur ditt företag kommer att se ut, vem dina potentiella kunder kommer att vara, hur mycket du ska betala och var och när du ska schemalägga dina handledningar.

Nu är jag redo att diskutera hur man hanterar tiden mellan din första konversation med klienten och den första handledningssessionen med din nya student.

1. Tänk igen Big Picture och tänk RESULTAT. - Vilka är dina kort- och långsiktiga mål för just denna student? Varför anställer hans / hennes förälder dig just nu? Vilka resultat förväntar sig föräldern att se från sitt barn? När föräldrar skickar sina barn till offentliga skolor har de ibland sänkt förväntningarna eftersom utbildningen är gratis och lärarna har så många andra elever att arbeta med. Med handledning fördjupar föräldrar hårt tjänade kontanter minut för minut och de vill se resultat. Om de känner att du inte arbetar produktivt med sitt barn kommer du inte att hålla länge eftersom deras lärare och ditt rykte kommer att drabbas. Ha alltid det målet i åtanke före varje session. Målet är att göra specifika framsteg under varje timme av handledning.
2. Underlätta ett första möte. - Om det överhuvudtaget är möjligt rekommenderar jag att du använder din första session som ett lärdommöte med dig själv, eleven och åtminstone en av föräldrarna. Ta rikliga anteckningar under denna konversation. Här är några saker du bör diskutera vid detta första möte:
   1. • Förklara föräldrarnas förväntningar.
3. Berätta dem lite om dina lektionsidéer och långsiktiga strategier.
4. Ange dina fakturerings- och betalningsplaner.
5. Begär tips om hur du bäst arbetar med elevens styrkor och svagheter.
6. Fråga om vilka strategier som har fungerat tidigare och vilka som inte har fungerat.
7. Fråga om det är OK att kontakta elevens lärare för ytterligare inblick och framstegsrapporter. I så fall kan du säkra kontaktinformationen och uppföljningen vid ett senare tillfälle.
8. Be om material som kan vara till hjälp för dina sessioner.
9. Se till att sessionen kommer att vara tyst och bidrar till att studera.
10. Låt föräldrarna veta vad du behöver av dem för att maximera effektiviteten i ditt arbete.
11. Förklara om du ska tilldela läxor utöver de läxor som eleven redan har från vanlig skola.
12. Ställ in grundreglerna. - Precis som i det vanliga klassrummet vill eleverna veta var de står med dig och vad som förväntas av dem. I likhet med den första skoldagen bör du diskutera dina regler och förväntningar och samtidigt låta eleven veta lite om dig. Berätta för dem hur de ska hantera deras behov under sessionerna, till exempel om de behöver en drink eller att använda toaletten. Detta är särskilt viktigt om du handleder i ditt eget hem, snarare än studentens, eftersom eleven är din gäst och förmodligen kommer att vara obekväm till en början. Uppmuntra eleven att ställa så många frågor som han eller hon behöver. Detta är naturligtvis en av de viktigaste fördelarna med en-till-en handledning.
13. Håll dig fokuserad och på uppgiften varje minut. - Tid är pengar med handledning. När du rullar med eleven, ställ in tonen för produktiva möten där varje minut räknas. Håll konversationen fokuserad på arbetet och håll studenten tätt ansvarig för kvaliteten på hans / hennes arbete.
14. Överväg att genomföra en form av kommunikation med förälderledare. - Föräldrarna vill veta vad du gör med eleven varje session och hur det relaterar till de mål du sätter. Överväg att kommunicera med föräldrarna varje vecka, kanske via e-post. Alternativt kan du skriva in ett litet halvark där du kan skriva informativa anteckningar och låta eleven ta med den hem till sina föräldrar efter varje session. Ju mer du kommunicerar, desto mer ser dina kunder dig som on-the-ball och värda deras finansiella investeringar.
15. Ställ in ett spårnings- och faktureringssystem. - Spåra noga varje timme för varje klient. Jag har en papperskalender där jag dagligen skriver ner mina handledningstimmar. Jag beslutade att fakturera den 10: e varje månad. Jag fick en fakturamall via Microsoft Word och skickar ut mina fakturor via e-post. Jag begär betalning med check inom 7 dagar efter fakturan.
16. Håll dig organiserad så kommer du att vara produktiv. - Skapa en mapp för varje student där du kommer att behålla sin kontaktinformation, såväl som anteckningar om vad du redan har gjort med dem, vad du observerar under din session och vad du planerar att göra i kommande sessioner. På det sättet, när din nästa session med den eleven närmar sig, har du en kortfattad information om var du slutade och vad som kommer sedan.
17. Tänk på din avbokningspolicy. - Barn är så upptagna idag och så många familjer är blandade och utökade och bor inte alla under samma tak. Detta skapar komplicerade situationer. Betona för föräldrarna hur viktigt det är att delta i varje session i tid och utan för många avbokningar eller förändringar. Jag har infört en 24-timmars avbokningspolicy där jag förbehåller mig rätten att debitera hela timpriset om en session avbryts med kort varsel. För pålitliga kunder som sällan avbokar kanske jag inte utövar denna rätt. För besvärliga kunder som alltid verkar ha en ursäkt har jag denna policy i min bakficka. Använd ditt bästa omdöme, låt lite spelrum och skydda dig själv och ditt schema.
18. Lägg dina kunders kontaktinformation i din mobiltelefon. - Du vet aldrig när något kommer upp och du måste kontakta en klient. När du arbetar för dig själv måste du behålla kontrollen över din situation, ditt schema och alla försvagande faktorer. Det är ditt namn och rykte som är på väg. Behandla din handledningsverksamhet med allvar och omsorg så går du långt.

Om du bestämmer dig för att handledning är för dig, önskar jag dig mycket tur och jag hoppas att alla dessa tips har varit till hjälp för dig!