Organisationstips för doktorander

Doktorander - och fakulteten - befinner sig ofta överväldigade med uppgifter. Goda tidskompetenser är viktiga, men för att lyckas med forskarskolan krävs förmågan att organisera mer än din tid.

Att vara organiserad - att inte veta var dina saker är - är en tidsförlorare. Den oorganiserade studenten lägger ner dyrbar tid på att leta efter papper, filer, anteckningar och undrar vilken hög som ska kontrolleras först. Hon glömmer och missar möten eller kommer sent, upprepade gånger. Han har svårt att fokusera på den aktuella uppgiften eftersom hans sinne simmar vad detaljerna om vad som måste göras därefter eller vad som borde ha gjorts igår. Ett ororganiserat kontor eller hem är ett tecken på ett rörigt sinne. Ruttiga sinnen är ineffektiva för vetenskaplig produktivitet. Så hur organiseras du?

1. Ställ in ett arkiveringssystem

Bli digital när du kan, men glöm inte att organisera dina pappersfiler också. Snabba inte på filmappar, annars kommer du att fördubbla dina filer och tappa reda på dina viktigaste papper. När det är möjligt, gå digitalt (med ett bra backup-system!). Underhålla filer för:

• Forskning / avhandlingsidéer.
• Examensreferenser (troligen uppdelade i ytterligare filer för varje ämne).
• Examensmaterial. När du förbereder dig för comps, kommer att ha kopior av gamla tentor, studiematerial
• Yrkesbevis - vita, provomslag, forskningsdeklaration osv.
• Omtryck och professionella artiklar, organiserade efter ämne.
• Liv (räkningar, skatter etc.).
• Läromedel (organiserat efter ämne).

3. Förvärva och använda kontorsmaterial

Även om leveranser kan vara dyra, är det lättare att organisera dig när du har rätt verktyg. Köp en häftapparat av hög kvalitet, pappersklipp, bindemedelklämmor, klistra på anteckningar i flera storlekar, klibbiga flaggor för att markera viktiga sidor i texter, etc. Gå till en leveransbutik och köp kontorsmaterial i bulk för att maximera besparingar och för att vara säker på att du inte Jag har inte förväntat slut på leveranser.

4. Organisera klassmaterial

Vissa elever använder bindemedel för att organisera klassanteckningar, med avdelare för att skilja dina anteckningar från tilldelade avläsningar, utdelningar och annat material. Andra studenter förvarar allt sitt klassmaterial på sin bärbara dator och använder programvara som OneNote eller Evernote för att spara och indexera sina anteckningar.

5. Ta bort röran hemma och organisera ditt studieutrymme

Visst är du skrivbord och studieområdet borde vara snyggt. Det är också bra att hålla reda på resten av ditt hem också. Varför? Skolan är tillräckligt överväldigande utan att oroa dig för om du har rena kläder, skiljer mellan katten och dammkaniner eller tappar obetalda räkningar. Ställ in ett kommandocenter nära ingången till ditt hem. Ha en skål eller plats för dig att sätta dina nycklar och tömma fickorna med viktiga material. Har en annan plats för dina räkningar. Varje dag när du öppnar din post sorterar du den i saker att slänga ut och räkningar och annat material som kräver åtgärder.

Se också till att du har ett särskilt utrymme att arbeta i ditt hem. Den bör vara fri från distraktioner, väl upplyst och ha alla tillbehör och filer i närheten. Även om ditt bostadsyta är litet eller delat, se till att utse en del till dina forskarstudier.

6. Skapa ett schema för hushållsuppgifter

Ställ in ett schema för att utföra hushållsuppgifter som tvätt och städning. Dela upp städningen i mindre uppgifter, efter rum. Så du kan rengöra badrummet på tisdag och lördag, rengöra sovrummet på onsdag och söndag och vardagsrummet på torsdag och måndag. Rengör köket varje vecka och använd sedan några minuter varje dag på det. Använd timer-tricket för att fortsätta med uppgiften medan du städar och visa hur mycket du kan göra på bara lite tid. Till exempel är jag förvånad över att jag kan rensa ut diskmaskinen och torka av bänkskivorna på 4 minuter!

7. Glöm inte att göra-listan

Din uppgiftslista är din vän.

Dessa enkla tips kan göra en skillnad i ditt liv. Från min egen erfarenhet som akademiker kan jag intyga att dessa enkla vanor, även om de är utmanande att ställa in, gör det mycket lättare att göra det genom termin och upprätthålla effektivitet och produktivitet.