Förhindra och återställa förlorade dokument

Det är en fruktansvärd sjunkande känsla som varje författare vet: att förgäves leta efter ett papper som det tog timmar eller dagar att skapa. Tyvärr finns det förmodligen inte en student i live som inte har tappat papper eller annat arbete på datorn någon gång.

Det finns sätt att undvika denna fruktansvärda situation. Det bästa du kan göra är att utbilda dig själv och förbereda i förväg genom att ställa in din dator för att spara ditt arbete och skapa en säkerhetskopia av allt.

Om det värsta händer kan det dock finnas några sätt att återställa ditt arbete när du använder en dator.

Allt ditt arbete försvann!

Ett problem som kan skrämma en författare är att se allt försvinna direkt när du skriver. Detta kan hända om du av misstag väljer eller markerar någon del av ditt arbete.

När du markerar en passage av valfri längd - från ett enda ord till hundra sidor - och sedan skriver valfri bokstav eller symbol ersätter programmet den markerade texten med vad som kommer därefter. Så om du markerar hela papperet och av misstag skriver ett "b" kommer du bara att få en enda bokstav. Skrämmande!

Lösning: Du kan fixa detta genom att gå till Redigera och Ångra. Den processen tar dig bakåt genom dina senaste åtgärder. Var försiktig! Du bör göra detta omedelbart innan en automatisk sparning sker. Om du inte kan hitta Ångra-knappen kan du prova Ctrl-Z, kortkommandot för ångra.

Din dator kraschade

Eller datorn frös och papperet försvann!

Vem har inte drabbats av denna ångest? Vi skriver längs kvällen innan papperet går ut och vårt system börjar fungera! Detta kan vara en riktig mardröm. Den goda nyheten är att de flesta program sparar ditt arbete automatiskt ungefär var tio minut. Du kan också konfigurera ditt system för att spara oftare.

Lösning: Det är bäst att ställa in en automatisk sparning varje minut eller två. Vi kan skriva mycket information på kort tid, så du bör spara ditt arbete ofta.

Gå till Microsoft Word Verktyg och alternativ, välj sedan Spara. Det bör finnas en ruta markerad återskapning. Se till att rutan är markerad och justera minuter.

Du bör också se ett urval för Skapa alltid en säkerhetskopia. Det är också bra att kryssa för den rutan.

Du raderade oavsiktligt ditt papper!

Detta är ytterligare ett vanligt misstag. Ibland handlar våra fingrar innan våra hjärnor värms upp, och vi tar bort saker eller sparar över dem utan att tänka. Den goda nyheten är att dessa dokument och filer ibland kan återvinnas.

Lösning: Gå till Papperskorgen för att se om du kan hitta ditt arbete. När du har hittat den klickar du på den och accepterar alternativet till Återställ.

Du kan också hitta raderat arbete genom att hitta alternativen till Sök i dolda filer och mappar. Filer som raderas försvinner inte riktigt förrän de skrivs över. Fram till dess kan de lagras på din dator men "dolda."

Gå till om du vill prova den här återställningsprocessen med ett Windows-system Start och Sök. Välj avancerad sökning och du bör se ett alternativ för att inkludera dolda filer i din sökning. Lycka till!