Kommunikationspolicy för skolan

Kommunikation är en viktig komponent för att ha ett fantastiskt år och en utmärkt personal. Det är viktigt att administratörer, lärare, föräldrar, personal och studenter har en tydlig kommunikationslinje. Detta är ett exempel på en skolkommunikationspolicy som hjälper till att hålla tydliga kommunikationslinjer med hela skolgemenskapen.

Kommunikationstips

Oavsett vem du pratar med-elever, föräldrar, lärare eller rektor, hjälper det att vara artig, professionell och väl förberedd. Skriftlig kommunikation ska alltid korrekturläses och skrivas eller skrivas snyggt.

Hur lärare kommer att kommunicera med föräldrar och vårdnadshavare

Skriven form

Alla lärare skickar hem ett formulärbrev till varje elevs föräldrar som presenterar dig själv, belyser din klass, kontaktinformation, mål du har för året, etc. Brevet kommer att skickas hem den första skoldagen.
Alla brev eller anteckningar till föräldrar bör korrekturläsas av minst två andra fakultetsmedlemmar innan anteckningen skickas hem.
Efter att brevet har korrekturlästs av två fakultetsmedlemmar, måste de förvandlas till rektor för slutgiltigt godkännande.
En kopia måste göras och läggas i den studentens fil av varje brev eller anteckning som skickas hem till studentens föräldrar.
All skriftlig kommunikation ska vara professionell, artig och ha kontaktinformation för att komma tillbaka i kontakt med läraren.
Undvik användning av jargong.
Om brevet / anteckningen är handskrivet, se till att den är läsbar. Om det är skrivet, se till att det är minst standard 12-punkts teckensnitt.

Elektronisk form

Kopior ska skrivas ut och arkiveras av korrespondens via elektroniskt formulär.
Se till att all text / grafik är tillräckligt stor för att kunna ses eller läsas.
Undvik användning av jargong.
Var noga med att köra stav- / grammatikontroll av elektronisk kommunikation.
Använd endast elektronisk kommunikation med föräldrar som har uttryckt att det är så de föredrar att kontakta.
Du måste logga ut din e-post varje dag innan du går hem.

Telefon

Var artig och artig.
Innan du ringer, skriv ner allt du behöver för att kommunicera med den föräldern. Var organiserad med dina tankar.
Förvara en telefonlogg. Registrera datum, tid och anledning för att ringa den föräldern.
Var direkt och medveten om förälderns tid.
Om föräldern inte kan prata med dig då, fråga artigt när det skulle vara en bra tid att ringa dem igen.
Om du får ett röstbrevlåda; identifiera vem du är, vad du ringer om och lämna information för dem för att återlämna ditt telefonsamtal.

Föräldrar-lärarkonferenser

Klä dig professionellt.
Skapa en bekväm atmosfär. Placera inte ett formellt lärarskrivbord mellan dig och föräldrarna. Använd samma typ av stol.
Var redo! Ha din agenda klar. Ha tillgängligt material som visar studentens bästa och / eller dåliga.
Starta alltid konferensen med något positivt.
Var uppmärksam och lyssna.
Prata aldrig om andra elever eller lärare.
Undvik användning av jargong.
Avsluta konferensen med något positivt.
Låt dem veta att du bryr dig om deras barn.
Om situationen blir svår, ring omedelbart kontoret för hjälp.
Förvara en konferensdagbok. Spela in datum, tid, anledning och viktiga punkter som diskuterats i konferensen.

Diverse

Torsdagmappar - Anteckningar, brev, graderade papper och relevant information skickas hem varje torsdag med eleverna i en mapp. Föräldern tar ut och går igenom tidningarna, undertecknar mappen och returnerar den till läraren nästa dag.
Lägesrapporter från varje lärare måste gå ut varje vecka.
Varje lärare ska skicka fyra positiva personliga anteckningar, ringa fyra positiva telefonsamtal eller en kombination av båda per vecka som roterar genom deras hemrumslista. Alla föräldrar måste få positiv information om sitt barn minst två gånger per nio veckor.
All korrespondens med föräldrar ska dokumenteras. Ha en fil till hands för varje student i ditt hemrum.
Diskutera inte andra elever eller lärare med föräldrar. Var professionellt medveten.
Utveckla en positiv relation med föräldrar. Försök att få sitt förtroende och låt dem veta att du alltid har barnets bästa intresse i åtanke.
Undvik alltid användning av jargon. Använd språk som får föräldrarna att känna sig bekväma och lätta. Håll det enkelt!

Kommunikation inom skolgemenskapen

Rektor för lärare

Jag skickar ut ett dagligt e-postmeddelande till all personal varje morgon. E-postmeddelandet markerar viktiga händelser, påminner dig om uppgifter och erbjuder förslag du kan använda i ditt klassrum.
Alla lärare måste kontrollera sin e-post minst tre gånger per dag.
Vi kommer att ha veckovis personalmöten för att gå igenom relevant information och diskutera händelser som händer inom vår skola. Mötena kommer att vara varje onsdag kl. 15:15. Vi kommer att ha dem i cafeterian. Dessa möten är obligatoriska!
Var noga med att markera din brevlåda dagligen. Jag kommer att placera bidragsinformation, klassrumsaktiviteter och idéer och annan information i dina rutor när det blir tillgängligt.
Jag är en praktisk rektor. Jag tror att det är nödvändigt för mig att veta vad mina lärare gör i sina klassrum. Jag besöker dina klassrum flera gånger i veckan.
Jag skulle vilja ha en-mot-en-möten med varje lärare minst två gånger per nio veckor. Jag kommer att använda dessa möten som en möjlighet att se hur du har det, se om du har några behov och lyssna på idéer du kanske har.

Lärare till rektor

Jag har en öppen dörrpolicy. Kom gärna in på mitt kontor och diskutera frågor med mig när du behöver. Jag är alltid glad över att svara på frågor, ta förslag och lyssna på mina lärare.
Du är alltid välkommen att maila mig för allt. Jag kontrollerar min e-post flera gånger varje dag och svarar på din e-post så snabbt som möjligt.
Om ett problem eller problem uppstår efter skolan. Vänligen kontakta mig hemma. Jag kommer att göra mitt bästa för att tillgodose dina behov så snabbt och bekvämt som möjligt.

Resurser