Vad ska ingå i ett rekommendationsbrev?

Innan vi går in på vad som ska ingå i ett rekommendationsbrev, låt oss utforska olika typer av rekommendationsbrev och titta på vem som skriver dem, vem som läser dem och varför de är viktiga. 

Definition

Ett rekommendationsbrev är en typ av brev som beskriver en individs kvalifikationer, prestationer, karaktär eller kapacitet. Rekommendationsbrev kallas också:

• Rekommendationsbrev
• Referensbrev
• Jobbreferenser
• Akademiska referenser
• Teckenreferenser
• Referensbrev

Vem skriver dem

Människor som skriver rekommendationsbrev gör det vanligtvis på begäran av en person som söker ett jobb eller ett utrymme i ett akademiskt program (som en högskola i ett handelshögskoleprogram). Rekommendationsbrev kan också skrivas som karaktärsbevis för juridiska prövningar eller andra situationer som kräver utredning eller bedömning av en persons karaktär.

Vem läser dem

Personer som läser rekommendationsbrev gör det i hopp om att lära sig mer om den aktuella personen. Till exempel kan en arbetsgivare begära en rekommendation om att lära sig mer om en arbetssökandes arbetsetik, sociala lämpligheter, tidigare arbetsuppgifter och yrkeskunskap eller prestationer. Tillträdesutskott för affärsskolor kan å andra sidan läsa rekommendationer för handelshögskolan för att utvärdera en sökandes ledarskapspotential, akademiska förmåga, arbetslivserfarenhet eller kreativa förmågor.

Vad ska ingå

Det finns tre saker som bör inkluderas i varje rekommendationsbrev:

1. Ett stycke eller mening som förklarar hur du känner personen du skriver om och arten av ditt förhållande till dem.
2. En ärlig utvärdering av personens egenskaper, färdigheter, förmågor, etik eller prestationer, helst med specifika exempel.
3. Ett uttalande eller sammanfattning som förklarar varför du skulle rekommendera den du skriver om.

Relationens natur

Förhållandet mellan brevförfattaren och den person som rekommenderas är viktigt. Kom ihåg att brevet är tänkt att vara en utvärdering, så om författaren inte är bekant med den person som de skriver om, kan de inte erbjuda en ärlig eller grundlig utvärdering. Samtidigt bör rekommendatören inte vara det för nära eller bekant med den person som rekommenderas. Till exempel bör mödrar inte skriva jobb eller akademiska rekommendationer för sina barn eftersom mödrar i huvudsak är skyldiga att säga trevliga saker om sina barn.

En enkel mening som beskriver förhållandet är ett bra sätt att starta brevet. Låt oss titta på några exempel:

• Jag har arbetat som Jans direktledare under de senaste fem åren.
• Eddie var i min AP engelska förra året.
• Jag var Jamals debattcoach i tre år.
• Jag träffade Amy för tre år sedan på gemenskapens matbank där vi båda volontär. 

Utvärdering / bedömning

Huvuddelen av rekommendationsbrevet bör vara en utvärdering eller bedömning av den person du rekommenderar. Det exakta fokus kommer att bero på syftet med brevet. Om du till exempel skriver om någons ledarupplevelse bör du fokusera på deras roll som ledare, deras ledarskap och deras prestationer som ledare. Om du å andra sidan skriver om någons akademiska potential, kanske du vill erbjuda exempel på den personens akademiska prestationer eller exempel som visar deras potential och passion för lärande.

Personen som behöver rekommendationen kan hjälpa till att rikta innehåll genom att förklara exakt vad de behöver rekommendationen för och vilken aspekt av sig själva eller deras erfarenhet som ska utvärderas. Om du är brevförfattare, se till att detta syfte är klart för dig innan du börjar skriva brevet. Om du är personen som behöver en rekommendation kan du överväga att skriva upp en kort, punktlista som förklarar varför du behöver rekommendationen och ämnet för bedömningen.

Sammanfattning

I slutet av ett rekommendationsbrev bör det sammanfattas orsaken till att denna person rekommenderas för ett specifikt jobb eller ett akademiskt program. Håll uttalandet enkelt och direkt. Lita på det tidigare innehållet i brevet och identifiera eller sammanfatta orsaken till att individen passar bra.