Säkerhetskopiera en Microsoft Access-databas

Du lagrar kritisk data i Access-databaser varje dag. Har du någonsin stoppat för att överväga om du vidtar lämpliga åtgärder för att skydda din databas i händelse av hårdvarufel, katastrof eller annan dataförlust?

Microsoft Access har inbyggd funktionalitet som hjälper dig att säkerhetskopiera dina databaser och skydda din organisation. Du kan lagra reservfilen var som helst, vare sig det är på ett online lagringskonto eller bara en flash-enhet eller extern hårddisk.

Gör en åtkomst till databasbackup

Dessa steg är relevanta för MS Access 2007 och nyare, men se till att följa instruktionerna som gäller din version av Access, vare sig det 2010, 2013 eller 2016. Se hur du säkerhetskopierar en Access-databas 2013 om du behöver hjälp där.

Börja med att öppna databasen du vill ha en säkerhetskopia för och följ sedan dessa steg:

MS Access 2016 eller 2013

1. Gå in i Fil meny.
2. Välja Spara som och klicka sedan på Säkerhetskopiera databasen från avsnittet "Spara databas som".
3. Klicka på Spara som knapp.
4. Välj ett namn och välj var du vill spara säkerhetskopian och klicka sedan på Spara.

MS Access 2010

1. Klicka på Fil menyalternativ.
2. Välja Spara & publicera.
3. Välj "Avancerat" Säkerhetskopiera databasen.
4. Namnge filen något minnesvärd, placera den någonstans lättillgänglig och välj sedan Spara för att göra säkerhetskopian.

MS Access 2007

1. Klicka på Microsoft Office-knappen.
2. Välja Klara av från menyn.
3. Välj Säkerhetskopiera databasen under området "Hantera denna databas".
4. Microsoft Access frågar dig var du kan spara filen. Välj lämplig plats och namn och klicka sedan på Spara för att göra säkerhetskopian.

tips:

• När du har säkerhetskopierat Access-databasen öppnar du säkerhetskopian i MS Access för att verifiera att den har slutförts.
• För optimalt skydd ska du lagra en kopia av dina databas-säkerhetskopior på en plats plats med jämna mellanrum. Om det är en personlig databas som sällan ändras, kanske du vill lägga en CD-kopia i ett värdeskåp kvartalsvis. Kritiska affärsdatabaser kan säkerhetskopieras till magnetband på en daglig (eller mer frekvent) basis.
• Gör databas säkerhetskopior till en del av din vanliga säker datorutin.
• Du kanske vill valfritt kryptera dina säkerhetskopior för databaser om din databas innehåller känslig information. Det här är en bra idé om du planerar att lagra den på distans.