10 tips för korrekt användning av förkortningar

"Förutsatt att de inte är otydliga för läsaren, kommunicerar förkortningar mer med färre bokstäver. Författare måste bara se till att förkortningarna de använder är för välkända för att behöva någon introduktion, eller att de introduceras och förklaras vid sitt första utseende."

-Från "Cambridge Guide to English Usage" av Pam Peters

Trots vad du kanske har hört i skolan används förkortningar, akronymer och initialismer vanligtvis i formellt skrivande (även om du hittar dem oftare inom näringsliv och vetenskaper än inom humaniora). Exakt hur de ska användas beror på din publik, landet du bor i (brittiska och amerikanska konventioner skiljer sig åt) och den specifika stilguiden du följer.

10 tips för korrekt användning av förkortningar

1. Använda obestämda artiklar före förkortningar, akronymer och initialiseringar: Valet mellan "a" och "an" bestäms av ljudet från den första bokstaven i förkortningen. Använd "a" före ett konsonantljud (till exempel "en CBC-dokumentär" eller "en amerikansk tjänsteman"). Använd "ett" före ett vokaljud ("en ABC-dokumentär" eller "en MRI").
2. Placera en period i slutet av en förkortning: I amerikansk användning följs en förkortning som inkluderar de första och sista bokstäverna i ett enda ord (till exempel doktor) av en period (Dr.), medan i brittisk användning utelämnas vanligen perioden (eller full stopp) ( dr).
3. Förkorta läkarnas titlar: För läkare, skriv antingen Dr. Jan Jones eller Jan Jones, M.D. (Skriv inte Dr Jan Jones, M.D.) För icke-medicinska läkare, skriv Dr. Sam Smith eller Sam Smith, Ph.D. (Skriv inte Dr. Sam Smith, Ph.D.)
4. Använda vanliga förkortningar: Vissa förkortningar skrivs aldrig ut: a.m., p.m., B.C. (eller B.C.E.), A.D. (eller C.E.). Om inte din stilguide säger något annat, använd små och stora versaler för kl. Använd stora eller små bokstäver för B.C. och A.D. (perioderna är valfria). Traditionellt har B.C. kommer efter året och A.D. kommer före det, men numera följer förkortningen vanligtvis året i båda fallen.
5. Förkortning av månader och dagar: Om månaden föregås eller följs av en siffra (14 augusti eller 14 augusti), förkortas månaderna enligt följande: Jan., feb., Mars., April., August., September. (Eller september), okt. , Nov, december. Förkortar inte maj, juni eller juli. Som en allmän regel, förkortar inte månaden om den visas ensam eller med bara året - och förkortar inte veckodagarna om de inte visas i diagram, tabeller eller bilder.
6. Använda förkortningsetiketten: Den latinska förkortningen etc. (kort för et cetera) betyder "och andra." Skriv aldrig "och etc." Använd inte etc. i slutet av en lista introducerad av "som" eller "inklusive."
7. Placera en period efter varje brev i en akronym eller en initialism: Även om det finns undantag, utelämnar i allmänhet perioderna: Nato, DVD, IBM.
8. Punktera en förkortning i slutet av en mening: Använd en enda period när en förkortning visas i slutet av en mening. Den enskilda perioden markerar förkortningen och stänger meningen.
9. Undvik RAS-syndrom: RAS-syndrom är en humoristisk initialism för "Redundant akronym (eller förkortning) syndrom syndrom." Undvik överflödiga uttryck som ATM-maskin och BBC-företag.
10. Undvik alfabetssoppa: Alfabetssoppa (a.k. initialese) är en metafor för att använda en överflöd av förkortningar och akronymer. Om du är osäker på om betydelsen av en förkortning är bekant för dina läsare, skriv ut hela ordet.