Grafik i affärsskrivning, teknisk kommunikation

I affärsskrivning och teknisk kommunikation används grafik som visuella framställningar för att stödja texten i en rapport, förslag, uppsättning instruktioner eller liknande dokument.

Typer av grafik inkluderar diagram, diagram, ritningar, figurer, diagram, kartor, fotografier och tabeller.

Etymologi: Från det grekiska, "skriva"

"Framgångsrika bilder integrerar substans, statistik och design för att uppnå fyra principer: tydlighet, precision, effektivitet och integritet. De bästa visuella bilderna ger tittaren det största antalet idéer så snabbt som möjligt i minst möjliga utrymme."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry och Robert J. Myers, Affärskommunikation för chefer: En avancerad strategi, 5: e upplagan Thomson, 2004)

Kriterier för effektiv grafik

Oavsett om handritade eller datorgenererade, framgångsrika tabeller och figurer har dessa egenskaper (från Sharon Gerson och Steven Gerson, Teknisk skrivning: Process och produkt, 5: e upplagan Pearson, 2006):

Är integrerade med texten (dvs. grafiken kompletterar texten; texten förklarar grafiken).
Ligger på lämpligt sätt (helst omedelbart efter texten som hänvisar till grafiken och inte en sida eller sidor senare).
Lägg till materialet som förklaras i texten (utan att vara överflödigt).
Kommunicera viktig information som inte lätt kan förmedlas i ett stycke eller längre text.
Innehåller inte detaljer som minskar informationen snarare än att förbättra.
Är en effektiv storlek (inte för liten eller för stor).
Är snyggt tryckta för att vara läsbara.
Är korrekt märkta (med legender, rubriker och titlar).
Följ stilen på andra figurer eller tabeller i texten.
Är väl utformade och utförs noggrant.

Fördelarna med grafik

"Grafik erbjuder fördelar som enbart ord inte kan:

Grafik är oumbärlig för att demonstrera logiska och numeriska förhållanden [...]
Grafik kan kommunicera rumslig information mer effektivt än enbart ord.
Grafik kan kommunicera steg i en process mer effektivt än ord ensam […]
Grafik kan spara utrymme […]
Grafik kan minska kostnaden för dokument avsedda för internationella läsare ...

När du planerar och utarbetar ditt dokument, leta efter möjligheter att använda grafik för att förtydliga, betona och organisera information. "
(Mike Markel, Teknisk kommunikation, 9: e upplagan Bedford / St. Martins, 2010)

Kallas också: visuella hjälpmedel, visuella

Humaniora