Hur man använder en GEDCOM-fil (Genealogisk datakommunikation)

En av de vanligaste metoderna som används för att utbyta genealogisk information är en GEDCOM-fil, en förkortning för GEnealogical Data COMmunikation. Enkelt uttryckt är GEDCOM en metod för att formatera dina släktträddata till en textfil som enkelt kan läsas och konverteras av alla släktforskningsprogram. GEDCOM-specifikationen utvecklades ursprungligen 1985 och ägs och förvaltas av familjehistoriska avdelningen för kyrkan av Jesus Kristus av de sista dagars heliga. GEDCOM är 5.5 och 5.5.1 (äldre GEDCOM) upprätthålls inte längre eftersom utvecklingen fortsätter på GEDCOM X. 

Använda GEDCOM

Nästan alla stora släktprogramvarupaket och webbplatser - inklusive Reunion, Ancestral Quest, My Family Tree och andra - båda läser och skriver till GEDCOM-standarden, även om de flesta av dessa verktyg också har sina egna format. Beroende på GEDCOM-versionen och versionen av ett givet program för släktforskningsprogram kan du stöta på några standardproblem som leder till ofullständig interoperabilitet. Till exempel stöder program X kanske inte några taggar som Program Y stöder, så att vissa dataförluster kan uppstå. Du vill kontrollera varje programs tekniska specifikationer för att se om och hur det skiljer sig från GEDCOM-standarden.

Anedomy of a Genealogy GEDCOM File

Om du öppnar en GEDCOM-fil med hjälp av din ordbehandlare ser du ett virvar av siffror, förkortningar och bitar och data. Det finns inga tomma rader och inga intryck i en GEDCOM-fil. Det beror på att det är en specifikation för att utbyta information från en dator till en annan och aldrig var avsett att läsas som en textfil.

GEDCOMs tar i princip din familjinformation och översätter den till dispositionsformat. Uppgifter i en GEDCOM-fil är ordnade i grupper av rader som innehåller information om en individ (INDI) eller en familj (FAM) och varje rad i en individuell post har en nivå nummer. Den första raden i varje post är numrerad noll för att visa att det är början på en ny post. Inom denna post är olika nivånummer underavdelningar för nästa nivå ovanför. Till exempel kan en individs födelse ges nivå nr 1 och ytterligare information om födelsen (datum, plats etc.) skulle ges nivå nr 2.

Efter nivånumret ser du en beskrivande tagg, som hänvisar till den typ av data som finns i den raden. De flesta taggar är uppenbara - BIRT för födelse och PLAC för plats - men vissa är lite mer otydliga, till exempel BARM för Bar Mitzvah.

Ett enkelt exempel på GEDCOM-poster:

0 @ I2 @ INDI 1 NAMN Charles Phillip / Ingalls / 1 SEX M
1 FJÄLL
2 DATUM 10 JAN 1836
2 PLAC Cuba, Allegheny, NY
1 DEAT
2 DATUM 8 JUNI 1902
2 PLAC De Smet, Kingsbury, Dakota Territory
1 FAMC @ F2 @
1 FAMS @ F3 @
0 @ I3 @ INDI
1 NAMN Caroline Lake / Quiner /
1 SEX F
1 FJÄLL
2 DATUM 12 DEC 1839
2 PLAC Milwaukee Co., WI
1 DEAT
2 DATUM 20 APRIL 1923
2 PLAC De Smet, Kingsbury, Dakota Territory
1 FAMC @ F21 @
1 FAMS @ F3 @ 

Taggar kan också fungera som pekare - till exempel @ I2 @ - som indikerar en besläktad person, familj eller källa i samma GEDCOM-fil. Till exempel kommer en familjepost (FAM) att innehålla pekare till de enskilda dokumenten (INDI) för maken, fru och barn.

Här är familjeposten som innehåller Charles och Caroline, de två individerna som diskuterats ovan:

0 @ F3 @ FAM
1 HUSB @ I2 @
1 WIFE @ I3 @
1 MARR
2 DATUM 01 FEB 1860
2 PLAC Concord, Jefferson, WI
1 CHIL @ I1 @
1 CHIL @ I42 @
1 CHIL @ I44 @
1 CHIL @ I45 @
1 CHIL @ I47 @ 

En GEDCOM är i grunden en ansluten webb av poster med pekare som håller alla relationer raka. Även om du nu skulle kunna dechiffrera en GEDCOM med en textredigerare, kommer du fortfarande att ha det mycket lättare att läsa med rätt programvara.

GEDCOMs innehåller ytterligare två delar: En rubrikavsnitt (ledd av linjen 0 HEAD) med metadata om filen; rubriken är den allra första delen av filen. Den sista raden - kallad a trailer - indikerar slutet på filen. Det läser helt enkelt 0 TRLR.

Hur man öppnar och läser en GEDCOM-fil

Att öppna en GEDCOM-fil är vanligtvis enkelt. Börja med att se till att filen verkligen är en GEDCOM-fil för släktforskning och inte en släktträdfil skapad i något proprietärt format av ett släktforskningsprogram. En fil är i GEDCOM-format när den slutar i tillägget .ged. Om filen slutar med tillägget .zip har den zippats (komprimeras) och måste först packas upp. 

Säkerhetskopiera dina befintliga släktdatabaser och öppna sedan filen (eller importera den) med din programvara.

Hur du sparar ditt släktträd som en GEDCOM-fil

Alla större familjeträdprogram stöder skapandet av GEDCOM-filer. Skapa en GEDCOM-fil skriv inte över dina befintliga data eller ändrar din befintliga fil på något sätt. Istället genereras en ny fil av en process som heter exportera. Det är enkelt att exportera en GEDCOM-fil med alla släktträdsprogramvaror genom att följa de grundläggande anvisningarna som erbjuds i hjälpverktyget för programvaran. Ta bort privat information som födelsedatum och personnummer för personer i ditt släktträd som fortfarande lever för att skydda deras integritet. 

Lista över taggar

GEDCOM 5.5-standarden stöder en hel del olika taggar och indikatorer:

KORTNR ABBREVIATION Ett kort namn på en titel, beskrivning eller namn.

ADDR ADDRESS Den moderna platsen, vanligtvis krävs för poständamål, för en individ, en inlämnande av information, ett arkiv, ett företag, en skola eller ett företag.

ADR1 ADDRESS1 Den första raden i en adress.

ADR2 ADDRESS2 Den andra raden i en adress.

ADOP ADOPTION Avser skapandet av ett förhållande mellan barn och förälder som inte finns biologiskt.

AFN AFN Ett unikt permanent registerfilnummer för en individuell post lagrad i Ancestral File.

ÅLDER ÅLDER Åldern för individen vid den tidpunkt då en händelse inträffade eller åldern i dokumentet.

AGNC AGENCY Den institution eller individ som har myndighet eller ansvar för att hantera eller styra

ALIA ALIAS En indikator för att länka olika postbeskrivningar av en person som kan vara samma person.

ANCE ANCESTORS Avser en person som fördärvar.

ANCI ANCES_INTEREST Indikerar intresse för ytterligare forskning för förfäder till denna person. (Se även DESI)

Anul ÅTGÄRD Förklarar ett äktenskap som ogiltigt från början (existerade aldrig).

ASSO ASSOCIATES En indikator för att länka vänner, grannar, släktingar eller medarbetare till en person.

AUTH AUTHOR Namnet på den person som skapade eller sammanställd information.

BAPL BAPTISM-LDS Händelsen av dop utfördes vid åldern av åtta eller senare av prästerskapsmyndigheten i LDS-kyrkan. (Se även BAPM, Nästa)

BAPM BAPTISM Händelsen av dop (inte LDS), utförd i barndomen eller senare. (Se även BAPL, ovan, och CHR.)

JÄSTSKUM BAR_MITZVAH Den ceremoniella händelsen som hölls när en judisk pojke fyller 13 år.

BASM BAS_MITZVAH Den ceremoniella händelsen som hålls när en judisk flicka fyller 13 år, även känd som "Bat Mitzvah."

BIRT BIRTH Händelsen att gå in i livet.

BLES VÄLLING En religiös händelse som skänker gudomlig omsorg eller förbön. Ibland ges i samband med en namnceremoni.

KLICK BINARY_OBJECT En gruppering av data som används som input till ett multimediasystem som bearbetar binär data för att representera bilder, ljud och video.

BURI BURIAL Händelsen av korrekt avyttjande av dödens dödliga rester.

Caln CALL_NUMBER Det nummer som används av ett arkiv för att identifiera de specifika artiklarna i dess samlingar.

KASTA CASTE Namnet på en individs rang eller status i samhället, baserat på ras- eller religiösa skillnader, eller skillnader i rikedom, ärftlig rang, yrke, yrke osv..

CAUS Orsak En beskrivning av orsaken till den tillhörande händelsen eller faktum, till exempel dödsorsaken.

CENS CENSUS Händelsen av det periodiska antalet av befolkningen för en utsedd lokalitet, t.ex. en nationell eller statlig folkräkning.

CHAN CHANGE Indikerar en ändring, korrigering eller modifiering. Vanligtvis används i samband med en DATUM för att ange när en förändring av informationen inträffade.

RÖDING CHARACTER En indikator för den teckenuppsättning som används för att skriva denna automatiserade information.

CHIL BARN Det naturliga, adopterade eller förseglade (LDS) barnet till en far och en mamma.

CHR CHRISTENING Den religiösa händelsen (inte LDS) att döpa eller namnge ett barn.

Chra ADULT_CHRISTENING Den religiösa händelsen (inte LDS) att döpa eller namnge en vuxen person.

STAD CITY En jurisdiktionsenhet på lägre nivå. Normalt en integrerad kommunal enhet.

CONC CONCATENATION En indikator på att ytterligare data tillhör det överlägsna värdet. Informationen från CONC-värdet ska anslutas till värdet på den överlägsna föregående rad utan mellanrum och utan vagnretur eller nylinjekaraktär. Värden som är uppdelade för en CONC-tagg måste alltid delas på ett icke-mellanslag. Om värdet delas på ett utrymme förloras utrymmet när sammankopplingen äger rum. Detta beror på den behandling som rymden får som en GEDCOM-avgränsare, många GEDCOM-värden trimmas av efterföljande utrymmen och vissa system letar efter det första icke-utrymmet som börjar efter taggen för att bestämma början på värdet.

CONF BEKRÄFTELSE Den religiösa händelsen (inte LDS) för att förmedla den Helige Andens gåva och, bland protestanter, fullt medlemskap i kyrkan.

CONL CONFIRMATION_L Den religiösa händelsen genom vilken en person får medlemskap i LDS-kyrkan.

CONT FORTSÄTT En indikator på att ytterligare data tillhör det överlägsna värdet. Informationen från CONT-värdet ska anslutas till värdet på den överlägsna föregående linjen med en vagnretur eller nylinjetecken. Ledande utrymmen kan vara viktiga för formateringen av den resulterande texten. Vid import av värden från CONT-linjer bör läsaren endast anta ett avgränsande tecken efter CONT-taggen. Antag att resten av de ledande utrymmena ska vara en del av värdet.

Copr COPYRIGHT Ett uttalande som åtföljer data för att skydda dem från olaglig duplicering och distribution.

CORP CORPORATE Ett namn på en institution, byrå, företag eller företag.

CREM CREMATION Kassering av resterna av en persons kropp vid eld.

CTRY LAND Landets namn eller kod.

DATA DATA Avser lagrad automatiserad information.

DATUM DATE Tid för en händelse i ett kalenderformat.

DEAT DEATH Händelsen när dödligt liv upphör.

DESC DESCENDANTS Avser avkomma till en individ.

DESI DESCENDANT_INT Indikerar ett intresse för forskning för att identifiera ytterligare ättlingar till denna person. (Se även ANCI)

DEST DESTINATION Ett system som tar emot data.

DIV DIVORCE En händelse av upplösning av ett äktenskap genom civil handling.

DIVF DIVORCE_FILED En händelse av ansökan om skilsmässa från en make.

DSCR PHY_DESCRIPTION De fysiska egenskaperna hos en person, plats eller sak.

EDUC EDUCATION Indikator för uppnådd utbildningsnivå.

EMIG EMIGRATION En händelse av att lämna sitt hemland med avsikt att vara bosatt någon annanstans.

endl ENDOWMENT En religiös händelse där en begåvningsförordning för en individ utfördes av prästadömsmyndighet i ett LDS-tempel.

Enga ENGAGEMENT En händelse av inspelning eller tillkännagivande av ett avtal mellan två personer att gifta sig.

ÄVEN EVENT Ett anmärkningsvärt händelse relaterat till en individ, en grupp eller en organisation.

FAM FAMILY Identifierar en laglig, gemensam lag eller annan sedvanlig relation mellan man och kvinna och deras barn, om någon, eller en familj som skapats genom ett barns födelse till dess biologiska far och mor.

FAMC FAMILY_CHILD Identifierar familjen där en person visas som barn.

FAMF FAMILY_FILE Avser, eller namnet på, en familjefil. Namn lagrade i en fil som tilldelas en familj för att utföra tempelordinansarbete.

FAMS FAMILY_SPOUSE Identifierar familjen där en person visas som make.

FCOM FIRST_COMMUNION En religiös ritual, den första akten att dela i Herrens måltid som en del av kyrkans dyrkan.

FIL FIL En informationslagringsplats som är beställd och ordnad för bevarande och referens.

FORM FORMAT Ett tilldelat namn som ges till ett konsekvent format där information kan förmedlas.

GEDC GEDCOM Information om användningen av GEDCOM i en sändning.

GIVN GIVEN_NAME Ett givet eller tjänat namn som används för officiell identifiering av en person.

GRAD GRADUATION Ett evenemang med utdelning av examensbevis eller examina till individer.

HUVUD HEADER Identifierar information som hänför sig till en hel GEDCOM-sändning.

HUSB HUSBAND En person i familjens roll som en gift man eller far.

ID NR IDENT_NUMBER Ett nummer tilldelat för att identifiera en person i ett betydande externt system.

IMMI IMMIGRATION En händelse av att komma in i en ny ort med avsikt att bo där.

INDI INDIVIDUAL En person.

INFLATIONS TempleReady Anger om en INFANT-data är "Y" (eller "N").

LANG LANGUAGE Namnet på det språk som används i en kommunikation eller överföring av information.

LEGA LEGATEE En roll som en individ som agerar som en person som får en testamente eller rättslig plan.

MARB MARRIAGE_BANN En händelse med ett offentligt meddelande med tanke på att två personer avser att gifta sig.

Marc MARR_CONTRACT En händelse av att registrera ett formellt äktenskapsavtal, inklusive förmånsavtalet där äktenskapspartners når en överenskommelse om äganderätten för en eller båda, och säkerställer egendom till sina barn.

MÄRGEL MARR_LICENSE En händelse av att få en laglig licens för att gifta sig.

MARR MARRIAGE En juridisk, gemenskapsrätt eller sedvanlig händelse för att skapa en familjenhet av en man och en kvinna som man och hustru.

MARS MARR_SETTLEMENT En händelse av att skapa ett avtal mellan två personer som överväger äktenskap, då de samtycker till att frigöra eller ändra äganderätt som annars skulle uppstå från äktenskapet.

MEDI MEDIA Identifierar information om media eller som har att göra med mediet där information lagras.

NAMN NAME Ett ord eller en kombination av ord som används för att identifiera en individ, titel eller andra objekt. Mer än en NAME-rad ska användas för personer som var kända av flera namn.

NATI NATIONALITY Enskildas nationella arv.

NATU NATURALIZATION Händelsen att få medborgarskap.

Nchi CHILDREN_COUNT Antalet barn som denna person är känt för att vara förälder till (alla äktenskap) när de är underordnade en person, eller som tillhör den här familjen när de är underordnade ett FAM_RECORD.

HACK NICKNAME En beskrivande eller bekant som används istället för, eller utöver, ens egna namn.

NMR MARRIAGE_COUNT Antalet gånger denna person har deltagit i en familj som make eller förälder.

NOTERA OBS Ytterligare information tillhandahålls av avsändaren för att förstå den bifogade informationen.

NPFX NAME_PREFIX Text som visas på en namnrad före de givna och efternamndelarna i ett namn. dvs (Lt. Cmndr.) Joseph / Allen / jr.

NSFX NAME_SUFFIX Text som visas på en namnrad efter eller bakom de givna och efternamndelarna i ett namn. dvs Lt Cmndr. Joseph / Allen / (jr.) I det här exemplet jr. betraktas som namnsuffixdelen

OBJE OBJECT Avser en grupp av attribut som används för att beskriva något. Vanligtvis med hänvisning till de data som krävs för att representera ett multimediaobjekt, till exempel en ljudinspelning, ett fotografi av en person eller en bild av ett dokument.

Occu OCCUPATION Typ av arbete eller yrke för en individ.

ORDI ORDINANCE Avser en religiös förordning i allmänhet.

ORDN ORDINATION En religiös händelse där man får myndighet att agera i religiösa frågor.

SIDA PAGE Ett nummer eller beskrivning för att identifiera var information kan hittas i ett referensverk.

PEDI PEDIGREE Information som hänför sig till en individ till föräldrarna.

PHON TELEFON Ett unikt nummer tilldelat för åtkomst till en specifik telefon.

PLAC PLACE Ett jurisdiktivt namn för att identifiera en händels plats eller plats.

POSTA POSTAL_CODE En kod som används av en posttjänst för att identifiera ett område för att underlätta hantering av post.

PROB PROBATE En händelse av rättslig bedömning av giltigheten av en testament. Kan ange flera relaterade domstolverksamheter under flera datum.

STÖTTA FASTIGHET Avser ägodelar som fastigheter eller annan egendom av intresse.

PUBL PUBLIKATION Avser när eller var ett verk publicerades eller skapades.

KAJ QUALITY_OF_DATA En bedömning av bevisets säkerhet för att stödja den slutsats som dras från bevis. Värden: [0 | 1 | 2 | 3]

REFN REFERENCE En beskrivning eller nummer som används för att identifiera ett objekt för arkivering, lagring eller andra referensändamål.

RELA RELATIONSHIP Ett relationsvärde mellan de angivna sammanhangen.

RELI RELIGION En religiös benämning som en person är ansluten till eller som ett register gäller.

REPO REPOSITORY En institution eller person som har den angivna artikeln som en del av deras samling (er)

RESI RESIDENCE Att bo på en adress under en tid.

RESN RESTRICTION En behandlingsindikator som anger tillgång till information har nekats eller på annat sätt begränsats.

RETI RETIREMENT En händelse av att lämna ett arbetsförhållande med en arbetsgivare efter en kvalificerad tidsperiod.

RFN REC_FILE_NUMBER Ett permanent nummer tilldelat en post som unikt identifierar det inom en känd fil.

RIN REC_ID_NUMBER Ett nummer tilldelat en post av ett ursprungligt automatiserat system som kan användas av ett mottagande system för att rapportera resultat som rör den posten.

ROLL ROLE Ett namn som ges till en roll som en person spelar i samband med en händelse.

SEX SEX Anger en individs kön - man eller kvinna.

SLGC SEALING_CHILD En religiös händelse avseende försegling av ett barn till hans eller hennes föräldrar i en LDS-tempelceremoni.

SLGS SEALING_SPOUSE En religiös händelse avseende försegling av en man och hustru i en LDS-tempelceremoni.

SUR SOURCE Det ursprungliga eller ursprungliga materialet från vilket information erhölls.

SPFX SURN_PREFIX Ett namnstycke som används som en icke-indexerande fördel av ett efternamn.

SSN SOC_SEC_NUMBER Ett nummer tilldelat av Förenta staternas socialförsäkringsadministration. Används för skatteidentifieringsändamål.

STAE STATE En geografisk uppdelning av ett större jurisdiktionsområde, till exempel en stat i Amerikas förenta stater.

STATISTIK STATUS En bedömning av tillstånd eller tillstånd för något.

SUBM SUBMITTER En individ eller organisation som bidrar med släktuppgifter till en fil eller överför den till någon annan.

SUBN SUBMISSION Avser en samling data som utfärdats för behandling.

SURN SURNAME Ett släktnamn vidarebefordras eller används av familjemedlemmar.

TEMP TEMPLE Namnet eller koden som representerar namnet på ett tempel i LDS-kyrkan.

TEXT TEXT Den exakta formuleringen som finns i ett originalt källdokument.

TID TIME Ett tidsvärde i ett 24-timmars klockformat, inklusive timmar, minuter och valfria sekunder, åtskilda av en kolon (:). Fraktioner av sekunder visas i decimalnotation.

TITL TITLE En beskrivning av ett specifikt författande eller annat verk, till exempel titeln på en bok när den används i källsammanhang, eller en formell beteckning som används av en person i samband med kungapositioner eller annan social status, såsom Grand Duke.

trlr TRAILER På nivå 0 anger du slutet på en GEDCOM-sändning.

TYP TYPE En ytterligare kvalificering till betydelsen av den tillhörande överlägsen taggen. Värdet har ingen datorbehandlingssäkerhet. Det är mer i form av en kort anteckning med två eller två ord som ska visas varje gång de tillhörande data visas.

VERS VERSION Anger vilken version av en produkt, artikel eller publikation som används eller refereras till.

FRU WIFE En person i rollen som mamma eller gift kvinna.

KOMMER WILL Ett juridiskt dokument som behandlas som en händelse, genom vilken en person disponerar över sin egendom, för att träda i kraft efter döden. Händelsedatumet är det datum testamentet undertecknades medan personen levde. (Se även PROB)