Den kompletta stängningen i ett brev eller e-post

De gratis nära är ordet (som "Med vänlig hälsning") eller fras ("Bästa önskningar") som konventionellt visas före avsändarens signatur eller namn i slutet av ett brev, e-post eller liknande text. Kallas också en gratis stängning, stänga, valediction, eller signoff.

Den kostnadsfria stängningen utelämnas vanligtvis i informell kommunikation som textmeddelanden, Facebook-inlägg och svar på bloggar.

Exempel och observationer

28 september 1956
Kära Herr Adams:
Tack för ditt brev som inbjöd mig att gå med i Eisenhower-kommittén för konst och vetenskap.
Jag måste avslå av hemliga skäl.
vänliga hälsningar,
E.B. Vit
(Letters of E.B. Vit, ed. av Dorothy Lobrano Guth. Harper & Row, 1976)
 

18 oktober 1949
Dear José,
Jag är glad att höra att du bara är halv död ...
Månen som rör sig runt Havanna dessa nätter som en servitris som serverar drycker rör sig runt Connecticut samma nätter som någon som förgiftade sin man.
Med vänlig hälsning, 
Wallace Stevens
(Utdrag från ett brev från den amerikanska poeten Wallace Stevens till den kubanska kritikern José Rodriguez Feo. Letters of Wallace Stevens, ed. av Holly Stevens. University of California Press, 1996)

Den kostnadsfria nära ett affärsbrev

"De gratis nära måste inkluderas i alla utom det förenklade bokstäverformatet. Det skrivs två rader under den sista raden i bokstaven på bokstaven ...

"Den första bokstaven i det första ordet om den kostnadsfria stängningen bör skrivas med stora bokstäver. Hela den kostnadsfria slutningen bör följas av ett komma.
"Valet av rätt gratis avslutning beror på graden av formalitet i ditt brev.
"Bland de gratis stängningar att välja mellan är: Med vänlig hälsning, Mycket uppriktigt din, Med vänlig hälsning, Med vänlig hälsning, Hjärtligt.
"Ett vänligt eller informellt brev till en person som du är på förnamnsbasis kan avsluta med ett gratis slut som: Som alltid, Vänliga hälsningar, Vänliga hälsningar, Vänliga hälsningar, Hälsningar, Bästa."
(Jeffrey L. Seglin med Edward Coleman, AMA Handbook of Business Letters, 4: e upplagan AMACOM, 2012)
-"Den vanligaste gratis nära i affärskorrespondens är vänliga hälsningar... Stängningar byggda runt ordet respekt~~POS=TRUNC visar vanligtvis hänsyn till din mottagare, så använd detta bara när det är lämpligt. "
(Jeff Butterfield, Skriftlig kommunikation. Cengage, 2010)
- "Affärsbrev som börjar med ett förnamn - Dear Jenny - kan stängas med ett varmare slut [som Med vänliga hälsningar eller Varma hälsningar] än vänliga hälsningar."
(Arthur H. Bell och Dayle M. Smith, Ledningskommunikation, 3: e upplagan Wiley, 2010)

Den kostnadsfria nära en e-post

"Det är dags att sluta använda" bäst. " Den mest kortfattade av e-postavstängningar, det verkar oskadligt nog, lämpligt för alla som du kan kommunicera med. Bäst är säkert, inoffensive. Det har också blivit fullständigt och onödigt allestädes närvarande ...
"Så hur väljer du? Ditt" låter för Hallmark. "Varmaste hälsningar" är för påfyllande. "Tack" är bra, men det används ofta när det inte krävs någon tacksamhet. "Med vänlig hälsning" är bara falskt - hur uppriktigt gör du verkligen känner du att skicka med de bifogade filerna? "Skål" är elitistiskt. Om du inte är från Storbritannien, tyder flisarens stängning på att du skulle ha gått ihop med lojalisterna.

"Problemet med bäst är att det inte signalerar någonting alls ...
"Så om inte bäst, vad så?
"Ingenting. Logga inte alls ... Om du klickar bäst på slutet av ett e-postmeddelande kan det läsas som arkaiskt, som en röstmeddelande från mamma-stil. Avstängningar avbryter samtidigt flödet av en konversation, och det är vad e-post är."
(Rebecca Greenfield, "Inget sätt att säga adjö." Bloomberg Businessweek, 8-14 juni 2015)

The Compliance nära ett kärleksbrev

"Var extravagant. Så mycket som du kanske menar det, slut inte med" Med vänlig hälsning "," Hjärtligt "," Alla bästa önskningar "eller" Din riktigt. " Deras punktliga formalitet lugnar till någon som bär vingspetsar till sängs. "Din ödmjuk tjänare" är lämplig, men endast för vissa typer av relationer. Något närmare "Truly, Madly, Deeply", titeln på den brittiska filmen om undying (för en stund) kärlek, kan göra.
"Å andra sidan, om du har gjort ditt jobb fram till den sista meningen i ett så intimt brev, kommer den svängande läsaren inte att lägga märke till utelämnandet av denna epistolary-konvention. Var djärv. Hoppa över det."
(John Biguenet, "En modern guide till kärleksbrevet." Atlanten, 12 februari 2015)

En arkaisk komplettering nära

Den typiska gratisavslutningen har blivit kortare och enklare med åren. I Korrekt företagsbrevskrivning och affärsengelska, publicerad 1911, Josephine Turck Baker erbjuder detta exempel på en förstärkt gratis stängning:

Jag har äran att stanna kvar,
Mest förestående herr,
Med djup respekt,
Din lydiga och ödmjuk tjänare,
John Brown

Om inte den används för humoristisk effekt skulle ett förstärkt slut som detta anses vara helt olämpligt idag.