Undersöka rollen som en effektiv skolansvarig

Verkställande direktören (VD) i ett skoldistrikt är skolans superintendent. Superintendenten är huvudsakligen ansiktet i distriktet. De är mest ansvariga för framgångarna i ett distrikt och mest säkert ansvariga när det finns misslyckanden. Rollen som skolansvarig är bred. Det kan vara givande, men de beslut de tar kan också vara särskilt svåra och beskattande. Det krävs en exceptionell person med en unik kompetens som en effektiv skolansvarig.

Mycket av vad en superintendent gör innebär att arbeta direkt med andra. Skolansvariga måste vara effektiva ledare som arbetar bra med andra människor och förstår värdet av att bygga relationer. En superintendent måste vara skicklig på att upprätta arbetsrelationer med många intressegrupper inom skolan och inom samhället själv för att maximera deras effektivitet. Att bygga en stark relation med beståndsdelarna i distriktet gör det enklare att fullfölja de obligatoriska roller som skolansvarig.

Styrelse för utbildningsförbindelser

En av utbildningsstyrelsens primära uppgifter är att anställa en chef för distriktet. När superintendenten är på plats bör utbildningsstyrelsen och superintendenten bli partner. Medan superintendenten är verkställande direktören för distriktet, tillhandahåller utbildningsstyrelsen övervakning av superintendenten. De bästa skolområdena har utbildningsnämnder och superintendenter som arbetar bra tillsammans.

Övervakaren ansvarar för att hålla styrelsen informerad om händelser och händelser i distriktet och också ge rekommendationer om den dagliga verksamheten för distriktet. Utbildningsnämnden kan begära mer information, men i de flesta fall accepterar en bra styrelse superintendentens rekommendationer. Utbildningsnämnden är också direkt ansvarig för att utvärdera superintendenten och kan därför säga upp superintendenten om de tror att de inte gör sitt jobb.

Övervakaren ansvarar också för att förbereda dagordningen för styrelsemöten. Övervakaren sitter i alla styrelsemöten för att lämna rekommendationer men får inte rösta om någon av frågorna. Om styrelsen röstar för att godkänna ett mandat, är det superintendentens plikt att utföra det mandatet.

Distriktsledare

• Assistent Superintendents - Stora distrikt har lyxen att anställa assistent-superintendenter som är specialiserade på ett eller två specifika områden som transport eller läroplan. Dessa biträdande superintendenter träffas regelbundet med superintendenten och får sin direkta instruktion från dem, men hanterar den dagliga verksamheten i deras område. Små distrikt har vanligtvis inte assistenter, så allt ansvar skulle falla på superintendenten.
• Rektorer / assisterande rektorer - Övervakaren ansvarar för att utvärdera och göra rekommendationer för att anställa / underhålla / säga upp rektorer / biträdande rektorer. Övervakaren har regelbundna möten med rektorer om detaljerna i den dagliga driften av deras byggnader. Övervakaren måste ha rektorer / assisterande rektorer som de litar fullt ut för att göra sina jobb eftersom det kan vara katastrofalt att ha en ineffektiv rektor i en skola.
• Lärare / Coacher - Mängden interaktion mellan en superintendent och lärarna / tränarna i distriktet beror vanligtvis på superintendenten själva. Detta är en skyldighet som främst faller på rektor / assistent rektor, men vissa superintendenter, särskilt i mindre distrikt, gillar att ha en på en interaktion med sina lärare / tränare. Övervakaren kommer att vara den som rekommenderar att anställa, upprätthålla eller säga upp i utbildningsnämnden, men de flesta överordnade tar den direkta rekommendationen från byggnadschefen i denna fråga.
• Supportpersonal - Övervakaren är nästan alltid direkt ansvarig för att anställa, underhålla, säga upp supportpersonal. Detta är en huvudroll som superintendent. En stark superintendent kommer att omge sig med bra, pålitliga människor. Medan superintendenten är chef för distriktet är supportpersonalen ryggraden i distriktet. De administrativa yrkesverksamma, vårdnadshavare, underhåll, säkerhet, kökspersonal etc. spelar en så stor roll i den dagliga verksamheten att det är viktigt att ha personer i de positioner som är där för att göra sitt jobb rätt och arbeta bra med andra. Detta faller på distriktsansvarig.

Hanterar ekonomi

Varje superintendents huvudroll är att utveckla och upprätthålla en sund skolbudget. Om du inte har det bra med pengar kommer du förmodligen att misslyckas som skolansvarig. Skolfinansiering är ingen exakt vetenskap. Det är en komplicerad formel som förändras från år till år, särskilt i området för allmän utbildning. Ekonomin dikterar nästan alltid hur mycket pengar som kommer att finnas tillgängliga för skolområdet. Vissa år är bättre än andra, men en superintendent måste alltid ta reda på hur och var de ska spendera sina pengar.

De tuffaste besluten som en skolansvarig kommer att möta är under de åren med underskott. Att klippa lärare och / eller program är aldrig ett enkelt beslut. Övervakande måste i slutändan fatta de tuffa besluten för att hålla sina dörrar öppna. Sanningen är att det inte är lätt och att göra nedskärningar av något slag kommer att påverka kvaliteten på utbildningen som distriktet tillhandahåller. Om nedskärningar måste göras måste övervakaren undersöka alla alternativ noggrant och i slutändan göra nedskärningar i de områden där de tror att påverkan blir minst.

Hanterar daglig drift

• Byggförbättringar / Obligationsfrågor - Under åren har byggnaderna i ett distrikt genomgått normalt slitage. Också under denna tid kommer distriktets övergripande behov att förändras. Övervakaren måste utvärdera distriktets behov och lämna rekommendationer om huruvida man ska försöka bygga nya strukturer genom en obligationsemission och / eller göra reparationer på befintliga strukturer. Det finns en balans mellan de två. Om superintendenten känner att passera ett band är en nödvändighet, måste de först övertyga styrelsen och sedan övertyga samhället att stödja det.
• Distriktsplan - Övervakaren ansvarar för att den godkända läroplanen uppfyller distrikts-, statliga och nationella standarder. Denna process börjar vanligtvis på den enskilda byggplatsen, men övervakaren har det sista ordet om distriktet ska anta och använda läroplanen.
• Förbättring av distriktet - En huvudansvar för en superintendent är att vara en konstant utvärderare. Superintendents bör alltid leta efter metoder, både stora och små, för att förbättra sitt distrikt. En superintendent som inte har en vision om kontinuerlig förbättring gör inte sitt jobb och har inte distriktets bästa i åtanke.
• Distriktspolitiker - Övervakaren ansvarar för att skriva ny distriktspolicy och revidera och / eller granska gamla. Detta bör vara en årlig strävan. Nya frågor uppstår ständigt, och policyer bör utvecklas för att beskriva hur dessa frågor ska hanteras.
• Distriktsrapporter - Stater kräver att övervakningspersoner ska lämna in olika rapporter om lärar- och studentdata under hela skolåret. Detta kan vara en särskilt tråkig del av jobbet, men det är nödvändigt om du vill hålla dörrarna öppna. Att vara proaktiv under hela året och hålla koll på dessa uppgifter när du går längre kommer att göra det lättare att slutföra dessa rapporter på lång sikt.
• Studentöverföringar - En superintendent fattar beslutet om att acceptera eller förneka en överföring till potentiellt inkommande och utgående studenter. För att en student ska få en överföring måste båda superintendenter gå med på överföringen. Om den mottagande superintendenten samtycker till överföringen, men den utgående superintendenten inte gör det, nekas överföringen.
• Transport - Transport kan vara en enorm roll för en superintendent. Övervakaren ansvarar för att köpa tillräckligt med bussar, hålla dem underhållna, anställa busschaufförer och skapa rutter som maximerar effektiviteten. Dessutom måste de utveckla cykelleder, vandringsleder och snövägar.

Lobbies för distriktet

• Skapar gemenskapsrelationer - En superintendent måste bygga relationer med alla medlemmar i samhället. Detta inkluderar föräldrar till studenter, näringslivet och de som bor i samhället utan några direkta band till skolan, som äldre grupper. Att skapa starka band med dessa grupper kommer att vara ovärderligt när det är dags att försöka klara en obligationsemission.
• Fungerar med media - Övervakaren är distriktets ansikte i goda tider och i krisetider. Övervakare på stora marknader kommer konsekvent i nyheterna och måste förespråka för sitt distrikt och sina studenter. En enastående superintendent söker möjligheter att samarbeta med media.
• Skapar relationer med andra distrikt - Att bygga relationer med andra distrikt och deras superintendenter kan vara värdefullt. Dessa relationer möjliggör ett utbyte av idéer och bästa praxis. De kan också vara oerhört fördelaktiga i svåra tider med kris eller tragedi.
• Skapar relationer med politiker - En superintendent måste lobby på sina distrikt på uppdrag av viktiga politiska frågor som kommer att påverka distriktet positivt eller negativt. Utbildning har blivit allt mer politisk, och de som försummar denna aspekt maximerar inte deras effektivitet.