Hur man startar en privatskola

Att starta en privatskola är en lång och komplicerad process. Lyckligtvis har många gjort det före dig, och det finns mycket inspiration och praktiska råd i deras exempel.

I själva verket kan det vara oerhört användbart att bläddra i historikavsnittet på en etablerad privatskolas webbplats. Några av dessa berättelser kommer att inspirera dig. Andra påminner dig om att det krävs mycket tid, pengar och stöd att starta en skola. Nedan följer en tidslinje för uppgifterna för att starta din egen privata skola.

Dagens privata skolklimat

Innan du börjar på resan med att starta din egen privata skola är det viktigt att notera det ekonomiska klimatet i privatskolasektorn.

En rapport från Bellwether Education Partners, en nationell ideell ideell utbildning från 2019, konstaterade att tusentals katolska skolor under tidigare decennier stängde och många andra privata skolor hade lägre registrering. De rapporterade att detta orsakades av de ökade undervisningsavgifterna som många familjer med medelinkomst och låginkomst inte längre hade råd med.

I själva verket publicerade Association of Boarding Schools (TABS) en strategisk plan för 2013–2017, där den lovade att öka ansträngningarna för att "hjälpa skolor att identifiera och rekrytera kvalificerade familjer i Nordamerika." Denna löfte ledde till skapandet av det nordamerikanska internatinitiativet för att hantera den minskande inskrivningen i privata internatskolor. Det här avsnittet är hämtat från deras webbplats:

Återigen står vi inför en allvarlig utmaning för registrering. Inrikesregistreringen har minskat gradvis men ändå konsekvent i mer än ett tiotal år. Det är en trend som inte visar några tecken på att vända sig själv. Dessutom har flera undersökningar bekräftat att en stor andel av internatledare identifierar inhemsk ombordstigning som deras mest pressande strategiska utmaning. Som en gemenskap av skolor är det än en gång dags att vidta avgörande åtgärder.

Från och med 2019 visar de statistiska uppgifterna från Independent School Facts-rapporten för TABS att det faktiska antalet anmälda under de senaste fem åren antingen har varit stabilt eller växer långsamt. På liknande sätt har nya och nya privata skolor skapats, vilket förmodligen också står för denna tillväxt.

Samtidigt påpekar National Association of Independent Schools att trots att cirka 40% av privata skolor tappade inskrivningar mellan 2006 och 2014, fortsatte skolor i områden med ekonomisk tillväxt, som New York City eller de västra staterna, att växa.

överväganden

I dagens dag och ålder garanterar det noggrann övervägande och planering för att avgöra om det är lämpligt att skapa en annan privatskola på den nuvarande marknaden. Denna bedömning kommer att variera kraftigt av ett antal faktorer, inklusive styrkan hos områdeskolor, antalet och kvaliteten på konkurrerande skolor, geografiska områden och samhällets behov, bland andra. 

Till exempel kan en landsby i Mellanvästern utan starka alternativ för offentliga skolor dra nytta av en privat skola, eller beroende på platsen kanske en privatskola inte genererar tillräckligt intresse där. Men i ett område som New England, som redan är hemma till mer än 150 fristående skolor, kan eller starta en ny institution kanske inte vara lika framgångsrik. 

1. Identifiera din nisch

36-24 månader innan öppning

Bestäm vilken typ av skola den lokala marknaden behöver - K-8, 9-12, dag, ombordstigning, Montessori, etc. Fråga föräldrar och lärare i området om deras åsikter, och om du har råd med det, hyra ett marknadsföringsföretag för att göra en undersökning . Det hjälper dig att fokusera dina ansträngningar och se till att du tar ett gott affärsbeslut.

När du bestämmer vilken typ av skola du ska öppna, bestäm dig med hur många betyg du faktiskt kommer att börja. Dina långsiktiga planer kan kräva en K-12-skola, men det är mer meningsfullt att börja små och växa solid. Vanligtvis skulle du upprätta den primära uppdelningen och lägga till de övre betygen över tid efter det som dina resurser tillåter.

2. bilda en kommitté

24 månader innan öppning

Bilda en liten kommitté av begåvade supportrar för att påbörja det förberedande arbetet. Inkludera föräldrar eller andra framstående medlemmar i ditt samhälle som har ekonomisk, juridisk, ledande och byggande erfarenhet. Be om och få ett åtagande om tid och ekonomiskt stöd från varje medlem.

Du utför viktigt planeringsarbete som kommer att kräva mycket tid och energi, och dessa människor kan bli kärnan i din första styrelse. Co-opt extra betalda talanger, om du har råd med det, för att vägleda dig genom de olika utmaningarna, som oundvikligen kommer att konfrontera dig.

3. Hitta ett hem

20 månader innan öppning

Leta reda på en anläggning för att hysa skolan eller utveckla byggnadsplaner om du kommer att skapa din egen anläggning från början. Tänk bara på att bygga din skola kommer att bli oerhört dyrare och tidskrävande än att arbeta med en redan befintlig byggnad. Dina arkitekter och entreprenörskommittéledamöter bör spetsen för detta uppdrag.

Tänk samtidigt noga innan du hoppar på att förvärva den underbara gamla herrgården eller lediga kontorslokaler. Skolor kräver bra platser av många skäl, inte minst är säkerheten. Äldre byggnader kan vara pengar. Istället undersöker modulbyggnader som också blir grönare.

4. Inkorporera

18 månader innan öppning

Arkivera inlämningshandlingar med din statssekreterare. Advokaten i ditt utskott borde kunna hantera detta åt dig. Det finns kostnader i samband med arkiveringen, men när du är i kommittén skulle din advokat idealiskt donera sina juridiska tjänster till orsaken.

Detta är ett kritiskt steg i din långsiktiga insamling. Människor kommer att ge pengar mycket lättare till en juridisk person eller institution i motsats till en person. Om du redan har bestämt dig för att etablera din egen skolskola kommer du att vara på egen hand när det gäller att samla in pengar.

5. Utveckla en affärsplan

18 månader innan öppning

Utveckla en affärsplan. Detta borde vara en plan för hur skolan kommer att fungera under de första fem åren. Var alltid konservativ i dina prognoser och försök inte göra allt under de första åren om du inte har haft turen att hitta en givare som finansierar programmet i sin helhet. Se till att din plan är solid eftersom det är detta som ytterligare kommer att locka givare till din sak.

6. Utveckla en budget

18 månader innan öppning

Utveckla en budget för 5 år; detta är en detaljerad titt på inkomster och utgifter. Den ekonomiska personen i ditt utskott bör vara ansvarig för att utveckla detta kritiska dokument. Som alltid, projicera dina antaganden konservativt och faktor i något vridning rum om saker skulle gå fel.

Du måste utveckla två budgetar: en driftsbudget och en kapitalbudget. Till exempel skulle en pool eller en konstanläggning falla under kapitalsidan, medan planering för sociala utgifter skulle vara en driftsbudgetskostnad. Sök expertråd.

7. Skattefri status

16 månader innan öppning

Ansök om skattebefriad 501 (c) (3) status från IRS. Återigen kan din advokat hantera den här ansökan. Skicka in det så tidigt i processen som möjligt så att du kan börja begära skatteavdragsavgifter. Människor och företag kommer definitivt att titta på dina insamlingsinsatser mycket bättre om du är en erkänd skattefri organisation.

Skattefri status kan också hjälpa till med lokala skatter, men det rekommenderas att du betalar lokala skatter när och när så är möjligt, som en gest av goodwill.

8. Välj nyckelpersoner

16 månader innan öppning

Identifiera ditt skolchefer och din affärschef. För att göra det, utför din sökning så vitt som möjligt. Skriv jobbbeskrivningar för dessa och alla dina andra personal- och fakultetsställningar. Du letar efter självstarter som tycker om att bygga något från grunden.

När IRS-godkännanden är på plats anställer du chefen och affärschefen. Det är upp till dig att ge dem stabilitet och fokus för ett stabilt jobb för att öppna din skola; de kommer att behöva tillhandahålla sin expertis för att säkerställa en öppning i tid.

9. Stödbidrag

14 månader innan öppning

Säkra dina initiala bidragsgivare och prenumerationer. Planera din kampanj noggrant så att du kan bygga fart, men ändå kunna hålla jämna steg med faktiska finansieringsbehov. Välj en dynamisk ledare från din planeringsgrupp för att säkerställa framgången för dessa inledande ansträngningar.

Bakeförsäljning och biltvätt kommer inte att ge den stora mängd kapital du behöver. Å andra sidan kommer välplanerade överklaganden till stiftelser och lokala filantroper att betala sig. Om du har råd med det, hyra en professionell som hjälper dig att skriva förslag och identifiera givare.

10. Identifiera dina fakultetskrav

14 månader innan öppning

Det är avgörande att locka en skicklig fakultet. Gör det genom att acceptera en konkurrenskraftig ersättning. Sälj dina framtida anställda på visionen om din nya skola; chansen att forma något är alltid tilltalande. Medan det fortfarande är över ett år tills du öppnar, räknar du upp så många fakultetsmedlemmar du kan. Lämna inte detta viktiga jobb förrän i sista minuten.

11. Sprid ordet

14 månader innan öppning

Annonsera för studenter. Främja den nya skolan genom serviceklubbpresentationer och andra samhällsgrupper. Designa en webbplats och skapa en e-postlista för att hålla intresserade föräldrar och givare i kontakt med dina framsteg. Marknadsföring av din skola är något som måste göras konsekvent, lämpligt och effektivt. Om du har råd med det, hyra en expert för att få detta viktiga jobb gjort.

12. Öppet för företag

9 månader innan öppning

Öppna skolkontoret och börja antagningsintervjuer och turer i dina anläggningar. Januari innan en höstöppning är den senaste kan du göra detta. Beställa instruktionsmaterial, planera läroplaner och utforma en mastertidsplan är bara några av de uppgifter som dina proffs måste behöva delta i.

13. Orientera och utbilda din fakultet

1 månad innan öppning

Har fakulteten på plats för att göra skolan redo att öppnas. Det första året på en ny skola kräver oändliga möten och planeringssessioner för den akademiska personalen. Få dina lärare till jobbet senast 1 augusti för att vara förberedda för öppningsdagen.

Beroende på hur lyckligt du har att locka till dig kvalificerade lärare kan du ha händerna fulla med denna aspekt av projektet. Ta den tid som behövs för att sälja dina nya lärare på skolans vision. De måste köpa in det så att din skola kan ta fart med rätt atmosfär.

14. Öppningsdag

Gör detta till en mjuk öppning där du välkomnar dina elever och alla intresserade föräldrar vid en kort församling. Därefter till klasserna. Undervisning är vad din skola kommer att vara känd för. Det måste börja omgående på första dagen.

Den formella öppningsceremonin bör vara ett festligt tillfälle. Schemalägg det i några veckor efter den mjuka öppningen. Fakulteten och studenterna kommer att ha sorterat ut sig då. På detta sätt kommer en känsla av samhälle att synas, och det allmänna intrycket som din nya skola kommer att göra kommer att vara positivt. Se till att bjuda in lokala, regionala och statliga ledare.

Hållas informerad

Gå med i nationella och statliga privata skolföreningar. Du hittar makalösa resurser. Nätverksmöjligheterna för dig och din personal är praktiskt taget obegränsade. Planera att delta i föreningskonferenser under år ett så att din skola är synlig. Det kommer att säkerställa många ansökningar om lediga tjänster under följande studieår.

tips

1. Var försiktig i dina beräkningar av intäkter och utgifter även om du har ett sätt att betala för allt.
2. Se till att fastighetsmäklare är medvetna om den nya skolan, eftersom familjer som flyttar in i samhället alltid frågar om skolor. Arranger öppna hus och sammankomster för att marknadsföra din nya skola.
3. Skicka din skolas webbplats till onlinedatabaser där föräldrar och lärare kan bli medvetna om dess existens.
4. Planera alltid dina anläggningar med tillväxt och expansion i åtanke, och se till att hålla dem gröna och en hållbar skola kommer att pågå i många år.

källor

• "Mot rättvis tillgång och prisvärdhet: Hur privata skolor och mikroskolor försöker tjäna elever i medel- och låginkomst." Bellwether utbildning, 27 augusti 2019.
• "Registreringstrender i fristående skolor." NAIS, 2015.
• “Strategisk plan 2013-2017.” TABS strategiska plan 2013-2017.