Tidpunkten för att begära rekommendationer för forskarskolor

Fakultetsmedlemmarna är upptagna människor och antagningstiden faller på en särskilt hektisk punkt under läsåret - vanligtvis i slutet av höstterminen. Det är viktigt att hoppfulla sökande visar respekt för sina brevförfattares tid genom att ge dem gott om förhandsmeddelande.

Även om minst en månad är att föredra, är mer bättre och mindre än två veckor är oacceptabelt - och kommer sannolikt att möta ett "nej" av fakultetsmedlem. Den ideala tiden att ge en brevförfattare är dock någonstans från en till två månader innan brevet kommer att lämnas in.

Vad brevförfattare behöver från den sökande

Chansen är stor, att brevförfattaren en sökande på forskarskolan har valt känner honom eller henne på en professionell och personlig nivå och kommer därför att ha en bra grund för vad som ska ingå, men han eller hon kan behöva lite mer information om programmet tillämpas på, sökandens mål i ansökan, och kanske lite mer information om den sökandes akademiska och professionella karriär.

När man ber en kollega, kollega eller fakultetsmedlem att skriva ett rekommendationsbrev är det viktigt att författaren känner till de finare punkterna i programmet som tillämpas på. Till exempel, om den sökande begär ett brev till en medicinsk forskarskola i motsats till en forskarlagsskola, skulle författaren vilja ta med de resultat som den sökande har gjort inom det medicinska området under sin eller hennes vägledning.

Att förstå sökandens mål för att fortsätta bedriva en utbildning kommer också att gynna författaren. Om till exempel sökanden hoppas kunna främja sin förståelse av ett område i stället för att fortsätta sin karriär, kanske författaren vill inkludera oberoende forskningsprojekt som han eller hon hjälpte sökanden med eller ett särskilt starkt akademiskt uppsats som studenten skrev om ämnet.

Slutligen, ju mer information en sökande kan ge brevförfattaren om sina prestationer i akademiska eller yrkesmässiga sysselsättningar av examen, desto bättre kommer rekommendationsbrevet att bli. Till och med en students mest betrodda rådgivare kanske inte känner till hela hans prestationer, så det är viktigt att de ger lite bakgrund till sin historia på området.

Vad du ska göra efter att ha fått ett brev

Förutsatt att den sökande gav brevförfattaren tillräckligt med tid innan ansökningsfristen, finns det några saker som sökanden bör göra efter att ha fått sitt rekommendationsbrev.

1. Första saker först - sökande bör läsa brevet och se till att ingen av informationen i den är felaktig eller strider mot andra delar av deras ansökan. Om ett fel upptäcks är det helt acceptabelt att be författaren om att titta igen och informera dem om misstaget. 
2. För det andra är det mycket viktigt att sökande skriver ett tackbrev, anteckning eller någon form av tacksamhet mot fakultetsmedlem eller kollega som skrev brevet - det här lilla tacket går långt i att upprätthålla viktiga professionella kontakter inom ett relaterat område ( eftersom de flesta brevförfattare bör vara anslutna till det studier som sökanden bedriver).
3. Slutligen får de sökande inte glömma att skicka brevet med sina ansökningar om forskarskola. Det kan tyckas uppenbart, men antalet gånger dessa viktiga pappersstycken faller i vägen i kaoset att applicera björnar som upprepas: glöm inte att skicka rekommendationsbrevet.