Tidledningstips för doktorander

Alla akademiker, doktorander och fakulteter kämpar med utmaningen att hantera sin tid. Nya forskarstuderande är ofta förvånade över hur mycket det är att göra varje dag: klasser, forskning, studiegrupper, möten med professorer, läsning, skrivning och försök till ett socialt liv. Många studenter tror att det kommer att bli bättre efter examen, men tyvärr rapporterar de flesta att de är ännu mer upptagna som nya professorer, forskare och yrkesverksamma. Med så mycket att göra och så lite tid är det lätt att känna sig överväldigad. Men låt inte stress och tidsfrister köra ditt liv.

Hur man undviker utbrändhet

Mitt bästa råd för att undvika utbrändhet och fastna är att hålla reda på din tid: Registrera dina dagar och upprätthålla dagliga framsteg mot dina mål. Den enkla termen för detta är "tidshantering." Många tycker inte om den här termen, men kalla det vad du kommer, att hantera dig själv är avgörande för att du ska lyckas i skolan.

Använd ett kalendersystem

Nu använder du antagligen en kalender för att hålla reda på veckobesök och möten. Gradskolan kräver ett långsiktigt perspektiv på tiden. Använd en kalender per år, månad och vecka.

• Årsskala. Det är svårt att hålla reda på idag och komma ihåg vad som måste göras på sex månader. Långsiktiga tidsfrister för ekonomiskt stöd, konferensinlämnande och bidragsförslag kryper snabbt upp! Hitta dig inte förvånad över att inse att dina omfattande tentor är om några veckor. Planera minst två år framåt med en årlig kalender, uppdelad i månader. Lägg till alla långsiktiga tidsfrister i den här kalendern.
• Månadsskala. Din månadskalender bör innehålla alla pappersfrister, testdatum och möten så att du kan planera framåt. Lägg till självpålagda tidsfrister för att genomföra långsiktiga projekt som papper.
• Veckans skala. De flesta akademiska planerare använder en veckomätning. Din veckokalender innehåller dina dagliga möten och tidsfrister. Har en studiegrupp på torsdag eftermiddag? Spela in det här. Bär din veckokalender överallt.

Använd en uppgiftslista

Din uppgiftslista kommer att hålla dig rörande mot dina mål dagligen. Ta tio minuter varje natt och gör en uppgiftslista för nästa dag. Titta på din kalender under de kommande veckorna för att komma ihåg uppgifter som måste planeras i förväg: söka efter litteratur för det papper, köpa och skicka födelsedagskort och förbereda inlämningar till konferenser och bidrag. Din uppgiftslista är din vän; lämna aldrig hemmet utan det.

• Prioritera din uppgiftslista. Rangera varje objekt efter vikt och attackera din lista i enlighet med detta så att du inte slösar bort tid på icke-väsentliga uppgifter.
• Schemalägg tid för att arbeta med klasser och forskning varje dag, även om det bara är några 20-minuters kvarter. Tror du att du inte kan göra mycket på 20 minuter? Du skulle bli förvånad. Vad som är viktigare är att materialet kommer att förbli friskt i ditt sinne, så att du kan reflektera över det vid oväntade tidpunkter (som på din resa till skolan eller promenad till biblioteket).
• Vara rörlig. Ge tid för avbrott och distraktioner. Syftar till att planera bara 50 procent eller mindre av din tid så att du har flexibilitet att hantera oväntade avbrott. När du blir distraherad av en ny uppgift eller något du behöver komma ihåg, skriv ner den och gå tillbaka till arbetet. Låt inte en idéflyg hindra dig från att slutföra uppgiften. När du blir avbruten av andra eller till synes brådskande uppgifter, fråga dig själv: "Vad är det viktigaste jag kan göra just nu? Vad är det mest brådskande?" Använd ditt svar för att planera din tid och komma tillbaka på rätt spår.

Tidshantering behöver inte vara ett smutsigt ord. Använd dessa enkla tekniker för att få saker att göra på ditt sätt.