Skriva ett brev för avslag på forskarskolor

Om du accepterades till en skola som du inte längre vill gå på måste du överväga att skriva ett avvisningsbrev för forskarskolan. Kanske var det inte ditt första val, eller så hittade du bättre passform. Det finns inget fel i att avslå erbjudandet - det händer hela tiden. Se bara till att vidta åtgärder och var snabb i ditt svar.

Tips om att avslå ett Grad School-erbjudande

Här är några saker att tänka på:

• Svara snart: När du vet att skolan är ute ska du inte försena det. När du har gett upp din plats, kan det öppna upp för någon annan som verkligen vill gå på högskolan eller universitetet. Dessutom ser det dåligt ut att inte svara alls - särskilt eftersom antagningskommittén ägnade sin tid åt att utvärdera dina referenser.
• Håll det kort: Du är inte skyldig universitetet eller högskolan en förklaring; bara artigt och kort avvisa erbjudandet (se mallen nedan för formulering av idéer).
• Tack dem: Du kanske vill tacka antagningskommittén för deras tid. Du vet aldrig när du kan möta en av medlemmarna under din karriär, så håll det trevligt.
• Visa inte mer än du behöver för att: Du ansvarar inte för att säga skolan på vilket högskola eller universitet du går. De kan fråga, men sannolikt inte. 
• Kolla in det: Du kanske inte behöver skriva ett brev på alla - vissa universitet och högskolor låter dig kryssa i en ruta som avvisar deras erbjudande eller göra det med några klick online.

Tack men nej tack

När du är klar med att överväga alla dina alternativ och du är redo att avslå erbjudandet, hur exakt säger du det? Att svara med ett kort avslagsbrev från skolan kommer att göra. Det kan vara ett e-postmeddelande eller ett tryckt brev.

Prova något enligt följande.

Kära Dr. Smith (eller antagningskommitté):

Jag skriver som svar på ditt erbjudande om antagning till programmet för klinisk psykologi vid Graduate University. Jag uppskattar ditt intresse för mig, men jag beklagar att informera dig om att jag inte kommer att acceptera ditt erbjudande om upptagande. Tack för din tid och omtanke.

vänliga hälsningar,

Rebecca R. Student

Kom ihåg att vara artig. Academia är en mycket liten värld. Du kommer troligtvis att möta fakulteter och studenter från det programmet någon gång under din karriär. Om ditt meddelande om att avslå antagningsbjudandet är oförskämt kan du komma ihåg av fel skäl.