Definition av en formell organisation

En formell organisation är ett socialt system strukturerat av tydligt fastställda regler, mål och praxis och som fungerar baserat på en arbetsdelning och en klart definierad hierarki av makt. Exempel i samhället är omfattande och inkluderar företag och företag, religiösa institutioner, rättssystemet, skolor och regering, bland andra.

Översikt över formella organisationer

Formella organisationer är utformade för att uppnå vissa mål genom det kollektiva arbetet för de individer som är medlemmarna. De förlitar sig på en arbetsdelning och hierarki av makt och myndighet för att säkerställa att arbetet utförs på ett enhetligt och effektivt sätt. Inom en formell organisation har varje jobb eller position en tydligt definierad uppsättning av ansvar, roller, skyldigheter och myndigheter som den rapporterar till.

Chester Barnard, en banbrytande figur inom organisationsstudier och organisationssociologi och en samtida och kollega av Talcott Parsons konstaterade att det som gör en formell organisation är samordningen av aktiviteter mot ett gemensamt mål. Detta uppnås genom tre nyckelelement: kommunikation, villighet att agera på konsert och ett gemensamt syfte.

Så vi kan förstå formella organisationer som sociala system som finns som summan av de sociala relationerna mellan och mellan individer och de roller de spelar. Som sådan är delade normer, värderingar och praxis nödvändiga för att det finns formella organisationer.

Följande är de gemensamma egenskaperna hos formella organisationer:

1. Arbetsdelning och relaterad hierarki av makt och myndighet
2. Dokumenterade och delade policyer, metoder och mål
3. Människor agerar tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål, inte individuellt
4. Kommunikation följer en specifik kommandokedja
5. Det finns ett definierat system för att ersätta medlemmar i organisationen
6. De håller ut genom tiden och är inte beroende av specifika individs existens eller deltagande

Tre typer av formella organisationer

Samtidigt som alla formella organisationer delar dessa viktiga egenskaper, är inte alla formella organisationer desamma. Organisationssociologer identifierar tre olika typer av formella organisationer: tvång, utilitaristiska och normativa.

Tvångsorganisationer är de där medlemskap tvingas, och kontroll inom organisationen uppnås genom våld. Fängelse är det passande exemplet på en tvångsorganisation, men andra organisationer passar också denna definition, inklusive militära enheter, psykiatriska anläggningar och vissa internatskolor och ungdomsanläggningar. Medlemskap i en tvångsorganisation tvingas av en högre myndighet, och medlemmarna måste ha tillstånd från den myndigheten att lämna. Dessa organisationer kännetecknas av en brant makthierarki och förväntningarna om strikt lydnad mot den myndigheten och upprätthållandet av den dagliga ordningen. Livet är mycket rutinerat i tvångsorganisationer, medlemmar bär vanligtvis uniformer av något slag som signalerar deras roll, rättigheter och ansvar inom organisationen, och individualitet är allt annat än avskalad från dem. Tvångsorganisationer liknar begreppet en total institution som formulerats av Erving Goffman och vidareutvecklats av Michel Foucault.

Utilitarist organisationer är de som människor går med i dessa eftersom de har något att vinna genom att göra det, till exempel företag och skolor. Inom denna kontroll upprätthålls genom detta ömsesidigt fördelaktiga utbyte. När det gäller anställning tjänar en person en lön för att ge sin tid och arbetskraft till företaget. När det gäller en skola utvecklar en student kunskap och färdigheter och tjänar en examen i utbyte mot att respektera reglerna och myndigheten och / eller betala undervisning. Utilitaristiska organisationer kännetecknas av fokus på produktivitet och ett gemensamt syfte.

Till sist, normativa organisationer är de där kontroll och ordning upprätthålls genom en gemensam uppsättning moral och engagemang för dem. Dessa definieras av frivilligt medlemskap, men för vissa medlemmar kommer det från en pliktkänsla. Normativa organisationer inkluderar kyrkor, politiska partier eller grupper och sociala grupper som brorterniteter och sororities, bland andra. Inom dessa förenas medlemmarna kring en sak som är viktig för dem. De belönas socialt för sitt deltagande genom upplevelsen av en positiv kollektiv identitet och en känsla av tillhörighet och syfte.

-Uppdaterad av Nicki Lisa Cole, Ph.D.