5 sätt att minska röran i skrivande

"Jag tror mer på saxen än i blyertspennan," sa Truman Capote en gång. Med andra ord, det vi klippte ut ur vårt skrivande är ibland viktigare än vad vi lägger in. Så låt oss fortsätta att skära på röran.

Hur slutar vi slösa bort ord och komma till saken? Här är ytterligare fem strategier att tillämpa vid revidering och redigering av uppsatser, memos och rapporter.

Använd aktiva verb

När det är möjligt, gör ett ämne för en mening do något.

Ordrik: Bidragsförslagen granskades av studenterna.
reviderad: Studenterna recenserad bidragsförslagen.

Försök inte visa upp

Som Leonardo da Vinci konstaterade, "Enkelhet är den ultimata sofistikeringen." Antag inte att stora ord eller långa fraser kommer att imponera dina läsare: ofta är det enklaste ordet bäst.

Ordrik: Just nu, studenter som matrikulerar genom gymnasiet borde vara befogenhet att delta i omröstningsprocessen.
reviderad: Gymnasieelever bör ha rösträtt.

Klipp tomma fraser

Några av de vanligaste fraserna betyder lite, om något, och bör avskäras från vårt skrivande:

• allt är lika
• med alla saker i åtanke
• i själva verket
• såvitt jag vet
• Vid slutet av dagen
• för närvarande
• på grund av det faktum att
• för alla avsikter och ändamål
• mestadels
• i syfte att
• så att säga
• enligt min åsikt
• i händelse av
• i den slutliga analysen
• det verkar som
• poängen som jag försöker göra
• sorts
• vad jag försöker säga
• vad jag vill göra klart

Ordrik: Alla saker är lika, vad jag försöker säga är det enligt min åsikt alla studenter ska, i den slutliga analysen, har rösträtt för alla avsikter och ändamål.
reviderad: Studenter ska ha rösträtt.

Undvik att använda substantiv med verb

Det fina namnet för denna process är "överdriven nominering." Vårt råd är enkelt: ge verb en chans.

Ordrik: Den presentation av studenternas argument var övertygande.
reviderad: Studenterna presenteras deras argument övertygande. Eller…
Studenterna argued övertygande.

Byt ut vaga namn

Byt ut vaga substantiv (t.ex. område, aspekt, fall, faktor, sätt, situation, något, sak, typ, och sätt) med mer specifika ord - eller eliminera dem helt.

Ordrik: Efter att ha läst flera saker i område av psykologi-typ ämnen, bestämde jag mig för att sätta mig in i en situation där jag kanske ändrar min major.
reviderad: Efter att ha läst flera psykologböcker bestämde jag mig för att ändra min major.